word2003批注在哪里(在word中批注的作用)
本文為大家介紹word2003批注在哪里(在word中批注的作用)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
在修改word2003文檔時(shí)，如果遇到一些不確定是否修改的地方，可以通過插入word注釋的方式臨時(shí)標(biāo)記一下?；蛘弋?dāng)審稿人在審閱word稿件的過程中向作者提出一些意見和建議時(shí)，也可以通過word評(píng)論的形式表達(dá)自己的意思。
首先在word文檔中選中需要批注的文字，然后單擊word菜單欄中的“插入”“批注”菜單命令。此時(shí)會(huì)在選中的文本中添加一個(gè)用于輸入評(píng)論的編輯框，編輯框和選中的文本都顯示為粉紅色。在編輯框中可以輸入需要評(píng)論的內(nèi)容，如圖2008071226。
圖2008071226 插入評(píng)論
在插入word批注時(shí)，會(huì)自動(dòng)打開“審閱”工具欄，通過工具欄提供的工具按鈕可以對(duì)word批注進(jìn)行一些設(shè)置。比如添加評(píng)論后不想看到word評(píng)論，可以點(diǎn)擊“審閱”工具欄中“顯示”按鈕右側(cè)的下拉三角，點(diǎn)擊“評(píng)論”選項(xiàng)在打開的下拉菜單中使word文檔中的注釋隱藏，如圖2008071227。
圖2008071227 未標(biāo)注的顯示狀態(tài)
當(dāng)然，word評(píng)論的內(nèi)容不能一直保存在word文檔中，修改后的word文檔會(huì)刪除評(píng)論。右擊所做的word注釋內(nèi)容，然后執(zhí)行快捷命令“刪除注釋”即可刪除word注釋，如圖2008071228所示。
圖2008071228 刪除評(píng)論
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圖2008071228 刪除評(píng)論
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