本文為大家介紹word里制作目錄的方法是什么(word里制作目錄的方法有哪幾種),下面和小編一起看看詳細內容吧。
word提供了自動生成目錄的功能,使得目錄的制作非常方便,而且在文檔發生變化后,還可以使用更新目錄的功能來適應文檔的變化文檔。
1.創建標題目錄
word一般都是用標題或者大綱級別來制作目錄,這對于那些用word寫書寫論文的朋友很有幫助。因此,在創建目錄之前,您應該確保要在目錄中顯示的標題應用了內置的標題樣式(標題1 到標題9)。您還可以應用包含大綱級別或自定義樣式的樣式。如果文檔的結構性能更好,創建一個合格的目錄將變得非常快速和容易。
優點:使用word根據文章的章節自動生成目錄,不僅速度快,而且在閱讀和查找內容時也非常方便。只需按住ctrl點擊目錄中的某一章節,即可直接跳轉到該頁面,更重要的是方便日后修改,因為完成的文章難免要修改多次,增刪內容。如果手動標注目錄的頁碼,中間的內容一改,后面的頁碼全部改完就很頭疼了。目錄應自動生成。您可以任意修改文章內容。更新目錄后,目錄會重新對應到相應的頁碼。
步驟:(以下內容在word2003中操作,其他版本的word略有不同,但大同小異,請自行思考)
1、在【格式】中選擇【樣式和格式】
2、右側出現一個“樣式和格式”欄,主要用到標題1、標題2、標題3。將標題1、標題2 和標題3 應用于文本中每一章的標題。例如:正文中的“chapter 1 introduction to refrigeration”,我們需要用heading 1來定義。而“1.1制冷技術發展史”則用標題2定義。如有1.1.1,則用標題3定義。
3、當然title 1、title 2、title 3的屬性(比如字號、居中、粗體等)可以自己修改。修改方法:右擊“標題1”,選擇“修改”,彈出修改菜單,您可以根據自己的要求進行修改。
4. 使用標題1、2 和3 分別定義正文的每一章。定義非常方便,只需將光標放在“摘要”上,然后鼠標左鍵點擊右側的標題1即可定義;用同樣的方法定義1.1; 1.1.1 標題2 和3;以此類推,第二章和第三章也是這樣定義的,直到整節結束。
5. 當一切都定義好后,我們就可以生成一個目錄了。將光標移動到文章開頭要插入目錄的空白處,選擇【插入】--【引文】--【索引和目錄】
6. 選擇第二個選項卡【目錄】,然后點擊右下方的確定。沒關系。
7. 重新編輯文章內容后,需要更新目錄。方法是:在目錄區,右擊選擇【更新域】
8、選擇【更新域】后,會出現一個復選框,選擇第二個“更新整個目錄”,點擊確定,就ok了。
好了,word里制作目錄的方法是什么(word里制作目錄的方法有哪幾種)的介紹到這里就結束了,想知道更多相關資料可以收藏我們的網站。
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