word表格數據匯總(word2010快速表格最多幾行幾列)
本文為大家介紹word表格數據匯總(word2010快速表格最多幾行幾列)，下面和小編一起看看詳細內容吧。
本文介紹如何巧妙利用word的替換和轉換的組合應用，高效完成人員登記表、產品參數表等包含大量相同格式的表格，需要快速匯總表格數據。
最近接到的一個收集公司所有技術人員信息的工作就有這樣的需求。有必要提前把用word制作的技術人員登記表發給大家。請分別填寫，然后匯總給我。我需要將回收的上百張表格和文檔合并匯總成一張技術人員信息匯總表。如何將這么多相同格式的詞表以每表一行的形式匯總生成匯總表？下面以匯總技術人員登記表為例，介紹一下word 2007中的操作方法。
收集表單文件
回收的技術人員登記表都是一檔一表，也就是說，一百個人要有幾百個表文件。我們必須先將所有的表格收集到同一個文件中，這可以通過word的插入文件功能來實現。
先將所有表格文件保存在同一個文件夾中，例如：d: 技術員。打開word2007新建文檔，切換到“插入”選項卡，單擊“文本”區域的“對象”，選擇“文件中的文本”。在“插入文件”窗口中，打開“d:技術員”文件夾，按ctrl+a全選技術員登記表文件，點擊“插入”按鈕，將所有文件中的表格收集到當前文檔中（如圖1).
消除分割
由于后續的匯總操作需要使用段落標記來區分每個單元格的數據，因此需要先將表內外的段全部替換掉，以免后續操作出現偏差。
切換到“開始”選項卡，單擊“編輯”區域中的“替換”，打開“查找和替換”窗口。將光標定位在“搜索內容”輸入框中，點擊“更多”按鈕展開高級選項，再點擊“特殊字符”按鈕選擇“段落標記”輸入搜索內容^p。要替換為，輸入@@，然后單擊“全部替換”按鈕，將所有段落標記替換為@@。文檔中的所有段現在都消失了。
這里只替換@@不刪除，就是通過匯總后替換來恢復單元格中的段。另外，替換@@也可以換成其他的文本內容，但是要保證這個文本不會出現在所有的表中，這樣后面恢復段的時候就不會報錯了。
轉換為文本
word 2007雖然提供了表格轉文本功能，但一次只能轉換一個表格。需要像這樣把上百個表格轉成文本，直接用表格轉文本很累。解決方法其實很簡單，只要把所有的表格和文本都轉換成一個嵌套的表格，就可以一起轉換成文本了。
首先按ctrl+a全選文本和表格，單擊“插入”選項卡上的“表格”，選擇“將文本轉換為表格”。在“文本轉表格”窗口中，選中“文本分隔位置”下的“段落標記”單選項，確認完成轉換。立即切換到“表格選項”的“布局”選項卡，點擊“數據”區域的“轉換為文本”，在“將表格轉為文本”中選擇“段落標記”單選項和“轉換嵌套表格”窗戶。 ”勾選選項，確認完成轉換。現在可以看到表格中每個單元格的數據占獨占一行，空單元格也占一行，表格外的內容也占獨占一行（圖2 ). 由于每個單元格中數據的對齊方式不同，轉換后有的文本在中間，有的在左邊，不影響后續操作。
生成匯總表
匯總操作需要較大的頁面寬度才能顯示，所以必須先點擊“頁面布局”選項卡下的“紙張大小”選擇“其他頁面大小”，并在“頁面”中將寬度設置為最大值55.87cm設置”窗口。如果提示超出打印區域，請點擊“忽略”按鈕。
現在按ctrl+a 選擇所有文本，單擊“插入”選項卡上的“表格”并選擇“將文本轉換為表格”。在“文本轉表格”窗口中輸入列數23，自動調整操作選擇“根據內容調整表格”，文本分隔位置選擇“段落標記”，確認完成轉換。現在您可以看到數據匯總表，每個表有一行數據。
接下來，只需刪除不相關的列并重新組織它們。先將輸入光標定位在第一列，單擊“表格工具”“布局”選項卡中的“刪除列”刪除第一列。重復此步驟，將匯總表中不需要的第2、4、6、8列一一刪除，并重新調整列寬和對齊方式。然后點擊“首頁”選項卡上的“替換”，找到@@替換為^p，即可恢復單元格中原來的段。然后選中第一行，右擊選擇“插入行”，在最前面插入一個空白行，在里面輸入標題文字。在第一個單元格的標題前按enter 以在表格中插入一個空白行并輸入表格的整體標題。最后，重新設置紙張大小（圖3），然后將當前文件保存為“summary of technicians.docx”就大功告成了。
注意：轉換時設置的列數23是根據轉換成文本后單個表中所有數據所占的段落數來計算的。轉換成匯總表前可以將第一個表的所有文字（包括總標題）全選，點擊word窗口狀態欄左側的“字數統計”，在“字數”窗口所選內容中的段落數。
好了，word表格數據匯總(word2010快速表格最多幾行幾列)的介紹到這里就結束了，想知道更多相關資料可以收藏我們的網站。
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