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今天,我 我要和你談談為什么excel表格突然變得很卡。這也是一個粉絲問的問題。他的表格明明只有幾行數據,卻能把鼠標卡成ppt,大大影響了工作效率。今天給大家分享一下解決方法,大致可以分為兩種。
如果你想從零開始學excel,這里有↑ ↑ ↑。
第一,excel的體積不正常。所謂體積異常,就是excel的體積突然變得很大。比如一個10kb左右的excel文件突然變成10m左右。一般來說,excel文件只要超過10 m,就會有明顯的停滯感。
文件突然變大的原因是excel中存儲了那么多內容,但是這些內容是看不見的,常見于系統導出的數據或者網頁粘貼的excel文件中。今天我就和大家分享一下這些隱形數據的刪除方法。
1.刪除空白區域
我們選中表格最后一列旁邊的空白列,然后按ctrl shift →選中右邊的所有列,然后點擊鼠標右鍵直接刪除。
然后選中表格最后一行下面的空行,按ctrl shift ↓選中表格下面的所有行,刪除。效果如下。
這樣做是為了防止空白單元格中出現不可見的字符(空格、換行符)。刪除空白列后,新列將覆蓋前一列,并且不包含任何數據。
2.刪除對象
所謂對象,就是我們在excel中插入的一些圖形、線條、圖片等等的數據。有時候我們不小心在excel中插入了很小的一行或者一張圖片。在填充數據的時候,這些線條和圖片可能會一起填充,所以excel的體積會突然變得非常大。
刪除它們也很簡單。只需按快捷鍵ctrl g調出定位,然后點擊定位標準,勾選對象,再點擊確定,即可選中表格中圖片線條等所有形狀。最后,只需按delete鍵就可以刪除它們。
3.設置網格線
這是我遇到過的一個奇妙的bug。在跨版本編輯的excel中應該是小概率事件。
是03版創建的excel。我用16版本打開后,文件量莫名其妙的變大了,檢查完所有項目都沒有問題。最后感覺網格線顏色有點暗。在我們選擇了整個表格后,我們將網格線設置為none,然后保存數據,excel卷就變成了正常卷。如果檢查完前兩項后體積仍然很大,可以嘗試這個操作。
4.另存為csv
如果你嘗試經過以上三種方法,excel文件的體積仍然與現實不符。這個時候我沒有什么好辦法,只能出一個大招,就是把excel文件保存為csv格式,這樣會刪除excel中的格式和公式,只保留數據。
設置為csv格式后,我們需要打開這個csv文件,然后保存為我的excel格式。
第二,規范不夠。如果你已經確定表中沒有無用數據,但是你的excel還是很卡,可能是你操作不規范造成的。
1.條件格式
條件格式函數使用的單元格太多,也會造成數據卡頓,因為你修改了一次表中的數據,就會重新計算。
特別是有些粉絲喜歡選擇整列或者整行或者數據來設置條件格式,無形中增加了條件格式的判斷面積。如果多行多列設置了條件格式,除非你內存大,否則大概率的表會直接卡住。
所以對于條件格式函數,你可以根據需要在任意大的區域設置。
2.設置了太多的函數公式。
這種情況經常出現在有大量數據的表格中。這與條件格式的原理相同。只要改變一次數據,函數就要計算一次,因為會重復很多計算。如果遇到這樣的情況,我們可以關閉公式的自動計算。修改完所有數據后,打開自動計算,讓公式重新計算結果。
可以點擊公式函數組,查找計算選項,選擇手動。
如果你完成了以上操作,excel還是卡,建議你換臺電腦。可能是電腦性能太差,達不到工作要求。
那個 今天就分享到這里。我 m excel從零到一。關注我,繼續分享更多excel技巧。
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