為excel多個工作表快速創(chuàng)建目錄(為excel多個工作表快速創(chuàng)建目錄的命令)
本文為大家介紹為excel多個工作表快速創(chuàng)建目錄(為excel多個工作表快速創(chuàng)建目錄的命令)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
我們經(jīng)常將類似的相關(guān)excel工作表保存在同一個文檔中，以便在表格之間進(jìn)行引用和查看。當(dāng)文檔中的工作表數(shù)量達(dá)到一定數(shù)量時，查找所需的工作表就變得非常麻煩。此時，如果可以創(chuàng)建一個“目錄”工作表來顯示所有工作表的名稱和鏈接，事情就會簡單很多。
下面介紹一種可以快速為excel工作簿創(chuàng)建工作表目錄的方法。
定義名稱
打開excel，右擊第一個工作表選項(xiàng)卡，選擇“重命名”，將其重命名為“目錄”工作表。選中b1單元格，切換到“公式”選項(xiàng)卡，單擊“定義名稱”，在彈出的“新建名稱”窗口中輸入名稱“工作表名稱”，輸入公式=index(get.workbook(1), $a1)t(now())，單擊“確定”定義一個名為“工作表名稱”的名稱（圖1）。
公式中的get.workbook(1)用于提取當(dāng)前工作簿中所有工作表的名稱，index函數(shù)根據(jù)a1中的編號決定顯示哪個工作表名稱。另外，由于宏表函數(shù)get.workbook(1)不會在數(shù)據(jù)變化時自動重新計(jì)算，而now()是一個volatile函數(shù)，任何變化都會強(qiáng)制計(jì)算，所以我們需要在formula to 讓公式自動重新計(jì)算。函數(shù)t() 將now() 生成的值轉(zhuǎn)換為空文本，以免影響原始公式結(jié)果。
注意：宏表函數(shù)get.workbook不能直接在單元格公式中使用，必須定義才能起作用。
目錄設(shè)置
在“內(nèi)容”工作表的a1單元格中輸入1，輸入公式=iferror(hyperlink(工作表名稱'!a1', right(工作表名稱，len(工作表名稱)-find(']',工作表名稱))) , '').公式表示當(dāng)名稱“worksheetname”的值為錯誤值時，顯示空“”，否則創(chuàng)建一個指向“worksheetname!a1”的超鏈接并顯示“worksheetname”。
然后選中a1:b1單元格，將鼠標(biāo)指向所選區(qū)域右下角的“填充柄”，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動到300行，將公式和數(shù)字填到300行，就可以了會立即出現(xiàn)在a 列和b 列中，自動列出所有工作表目錄（圖2）。單擊相應(yīng)的工作表名稱可快速切換到工作表。請參考最大可能的工作表數(shù)來確定需要填寫的行數(shù)。一般來說，300應(yīng)該足夠了。
注：公式中right(工作表名稱，len(工作表名稱)-find(']',工作表名稱))的作用是去掉“工作表名稱”中“]”前的內(nèi)容。如果您不介意在工作表名稱前顯示“[book1.xlsx]”，可以將b1 中的公式簡化為=iferror(hyperlink(工作表名稱'!a1', 工作表名稱),'') 。
保存設(shè)置
切換到“首頁”選項(xiàng)卡，適當(dāng)設(shè)置目錄下的字體、字號、顏色等。建議將字號放大并設(shè)置為粗體以便于查看，同時調(diào)整a:b的列寬以完整顯示工作表名稱。然后右擊其他工作表標(biāo)簽，選擇“刪除”，刪除所有其他工作表，只保留一個“目錄”工作表。最后點(diǎn)擊“office”按鈕，選擇“另存為”，在彈出的另存為窗口中，選擇保存類型為“excel macro-enabled template (*.xltm)”格式，文件名為“目錄” .xltm”，保存到c:program filesmicrosoftofficeoffice12xlstart文件夾下，關(guān)閉excel退出。如果您的office不是按照默認(rèn)路徑安裝的，請根據(jù)實(shí)際安裝路徑進(jìn)行修改。
三秒創(chuàng)建目錄
以后給工作簿創(chuàng)建目錄很容易，用excel打開創(chuàng)建目錄的工作簿，在第一個工作表的標(biāo)簽上右擊選擇“插入”，雙擊“插入”窗口選擇“目錄”，可以在第一個工作表前插入一個“目錄”工作表，并顯示所有工作表目錄。這個操作3秒夠嗎？
在“目錄”工作表中，您可以通過內(nèi)容過濾、排序、搜索等方式快速找到工作表名稱，然后單擊工作表名稱打開對應(yīng)的工作表。創(chuàng)建目錄后，如果在該工作簿中添加或刪除工作表或修改工作表名稱，“目錄”工作表中的工作表目錄將自動更新。另外，我們之前只復(fù)制了300行目錄公式，所以當(dāng)工作表總數(shù)超過300時，多余的工作表名稱將不會顯示，必須將“目錄”工作表中的公式a1:b1復(fù)制下來填補(bǔ)剛剛的工作。
由于宏表函數(shù)get.workbook(1)是通過宏函數(shù)起作用的，所以插入到工作表目錄下的文件必須保存為“excel宏啟用工作簿(*.xlsm)”格式，以便下次使用open 才能正常顯示工作表目錄。此外，在打開工作簿時，excel 默認(rèn)會禁用宏。您必須點(diǎn)擊警告欄中的“選項(xiàng)”按鈕，選擇“啟用此內(nèi)容”單選項(xiàng)，確認(rèn)后才能顯示工作表目錄。
本文來源：【http://www.ttep.cn】
好了，為excel多個工作表快速創(chuàng)建目錄(為excel多個工作表快速創(chuàng)建目錄的命令)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。
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公式中的get.workbook(1)用于提取當(dāng)前工作簿中所有工作表的名稱，index函數(shù)根據(jù)a1中的編號決定顯示哪個工作表名稱。另外，由于宏表函數(shù)get.workbook(1)不會在數(shù)據(jù)變化時自動重新計(jì)算，而now()是一個volatile函數(shù)，任何變化都會強(qiáng)制計(jì)算，所以我們需要在formula to 讓公式自動重新計(jì)算。函數(shù)t() 將now() 生成的值轉(zhuǎn)換為空文本，以免影響原始公式結(jié)果。
注意：宏表函數(shù)get.workbook不能直接在單元格公式中使用，必須定義才能起作用。
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然后選中a1:b1單元格，將鼠標(biāo)指向所選區(qū)域右下角的“填充柄”，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動到300行，將公式和數(shù)字填到300行，就可以了會立即出現(xiàn)在a 列和b 列中，自動列出所有工作表目錄（圖2）。單擊相應(yīng)的工作表名稱可快速切換到工作表。請參考最大可能的工作表數(shù)來確定需要填寫的行數(shù)。一般來說，300應(yīng)該足夠了。
注：公式中right(工作表名稱，len(工作表名稱)-find(']',工作表名稱))的作用是去掉“工作表名稱”中“]”前的內(nèi)容。如果您不介意在工作表名稱前顯示“[book1.xlsx]”，可以將b1 中的公式簡化為=iferror(hyperlink(工作表名稱'!a1', 工作表名稱),'') 。
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