word編輯中一些很實用的操作有哪些(word編輯中一些很實用的操作叫什么)
本文為大家介紹word編輯中一些很實用的操作有哪些(word編輯中一些很實用的操作叫什么)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
一些很實用的操作方法。
一、備注與修改
在書籍制作過程中，當(dāng)一份文件需要其他專家審閱，而您希望能夠控制接受或拒絕哪些修訂時，您可以將文件的副本分發(fā)給其他專家在計算機(jī)上審閱，并標(biāo)記更改.如果啟用修訂功能，word 2000 將使用修訂標(biāo)記來標(biāo)記文檔中的所有修訂。查看修訂后，您可以接受或拒絕每個修訂。
1.插入評論
選擇要注釋的文本或項目，或單擊文本末尾。選擇“查看”菜單下“工具欄”子菜單中的“審閱”命令，顯示“審閱”工具欄，單擊“審閱”工具欄中的“插入評論”按鈕。在屏幕底部的“評論”窗格中鍵入評論文本。
添加批注后，word會將批注編號并記錄在單獨的批注面板中，然后在文檔中插入批注引用標(biāo)記，并使用亮黃色作為批注文本的底紋。與修訂標(biāo)記一樣，word 用不同的顏色標(biāo)識每個審閱者的注釋參考標(biāo)記。
2.合并，修改建議在注釋中
單擊“審閱”工具欄中的“編輯評論”按鈕，可以在評論窗格中選擇評論文本或項目。
點擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令將評論內(nèi)容復(fù)制到剪貼板，點擊要插入評論文字和條目的位置，選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令添加文檔中間的注釋文本。
3.刪除評論
如果需要，可以刪除評論。刪除方法為：顯示要刪除的評論。單擊審閱工具欄中的刪除評論按鈕。
4.標(biāo)簽修改
打開要修改的文檔，單擊“審閱”工具欄上的“修改”按鈕，插入、刪除或移動文字或圖形，進(jìn)行所需的修改。您還可以更改任何格式。
5.接受或拒絕修改
當(dāng)您收到審閱過的書籍文檔時，您可以查看審閱者對您的文檔所做的修訂，并決定是接受還是拒絕這些修訂。
選擇“工具”菜單的“修訂”子菜單中的“突出修訂”命令，打開“突出修訂”對話框，選中“在屏幕上突出修訂”復(fù)選框。如圖63 所示。
單擊“確定”按鈕后，文檔中修改后的內(nèi)容將在屏幕上高亮顯示。
然后可以使用review 工具欄上的accept revisions 或reject revisions 按鈕確認(rèn)修訂。
此外，您還可以使用“接受或拒絕修訂”對話框來接受或拒絕修訂。在“工具”菜單的“修訂”子菜單中選擇“接受或拒絕修訂”命令可打開“接受或拒絕修訂”對話框。如圖64 所示。
2. 拼寫和語法檢查
在寫書的過程中，由于輸入的文檔內(nèi)容較多，難免會出現(xiàn)一些輸入錯誤。這時，可以使用word 2000提供的“拼寫和語法檢查”功能來檢查文檔的內(nèi)容，從而快速找出文檔中的錯誤單詞。內(nèi)容。
選擇“工具”菜單下的“拼寫和語法”命令，啟動“拼寫和語法”檢查功能。 word 2000 會自動檢查文檔。當(dāng)word發(fā)現(xiàn)可能存在的拼寫和語法錯誤時，會在“拼寫和語法”對話框中顯示拼寫和語法錯誤，并提出修改建議，提示用戶進(jìn)行更正。如圖65 所示。
如果word 2000指出的錯誤確實是拼寫或語法錯誤，您可以直接在文檔中編輯拼寫或語法錯誤，輸入更正后的內(nèi)容，點擊“更正”按鈕進(jìn)行更正。然后單擊“下一句”按鈕繼續(xù)對文檔進(jìn)行拼寫和語法檢查工作。
如果word 2000指出的錯誤不是拼寫或語法錯誤，則單擊“忽略”或“全部忽略”按鈕忽略錯誤提示，繼續(xù)檢查文檔的其余部分。
3.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計
選擇“工具”菜單中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”命令，可以統(tǒng)計文檔的頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、漢字?jǐn)?shù)、段落數(shù)、行數(shù)等。
四、上標(biāo)與下標(biāo)
選擇好需要作為上下標(biāo)的內(nèi)容后，在word中輸入上下標(biāo)的快捷鍵：
下標(biāo)：ctrl + '+'
上標(biāo)：ctrl + shift + '+'
有了這個功能，你可以輸入一些符號工具欄里沒有的東西，比如符號工具欄里有平方米符號，但是沒有立方米符號m3。試試看，如何輸入2的3次方？
好了，word編輯中一些很實用的操作有哪些(word編輯中一些很實用的操作叫什么)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。
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1.插入評論
選擇要注釋的文本或項目，或單擊文本末尾。選擇“查看”菜單下“工具欄”子菜單中的“審閱”命令，顯示“審閱”工具欄，單擊“審閱”工具欄中的“插入評論”按鈕。在屏幕底部的“評論”窗格中鍵入評論文本。
添加批注后，word會將批注編號并記錄在單獨的批注面板中，然后在文檔中插入批注引用標(biāo)記，并使用亮黃色作為批注文本的底紋。與修訂標(biāo)記一樣，word 用不同的顏色標(biāo)識每個審閱者的注釋參考標(biāo)記。
2.合并，修改建議在注釋中
單擊“審閱”工具欄中的“編輯評論”按鈕，可以在評論窗格中選擇評論文本或項目。
點擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令將評論內(nèi)容復(fù)制到剪貼板，點擊要插入評論文字和條目的位置，選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令添加文檔中間的注釋文本。
3.刪除評論
如果需要，可以刪除評論。刪除方法為：顯示要刪除的評論。單擊審閱工具欄中的刪除評論按鈕。
4.標(biāo)簽修改
打開要修改的文檔，單擊“審閱”工具欄上的“修改”按鈕，插入、刪除或移動文字或圖形，進(jìn)行所需的修改。您還可以更改任何格式。
5.接受或拒絕修改
當(dāng)您收到審閱過的書籍文檔時，您可以查看審閱者對您的文檔所做的修訂，并決定是接受還是拒絕這些修訂。
選擇“工具”菜單的“修訂”子菜單中的“突出修訂”命令，打開“突出修訂”對話框，選中“在屏幕上突出修訂”復(fù)選框。如圖63 所示。
單擊“確定”按鈕后，文檔中修改后的內(nèi)容將在屏幕上高亮顯示。
然后可以使用review 工具欄上的accept revisions 或reject revisions 按鈕確認(rèn)修訂。
此外，您還可以使用“接受或拒絕修訂”對話框來接受或拒絕修訂。在“工具”菜單的“修訂”子菜單中選擇“接受或拒絕修訂”命令可打開“接受或拒絕修訂”對話框。如圖64 所示。
2. 拼寫和語法檢查
在寫書的過程中，由于輸入的文檔內(nèi)容較多，難免會出現(xiàn)一些輸入錯誤。這時，可以使用word 2000提供的“拼寫和語法檢查”功能來檢查文檔的內(nèi)容，從而快速找出文檔中的錯誤單詞。內(nèi)容。
選擇“工具”菜單下的“拼寫和語法”命令，啟動“拼寫和語法”檢查功能。 word 2000 會自動檢查文檔。當(dāng)word發(fā)現(xiàn)可能存在的拼寫和語法錯誤時，會在“拼寫和語法”對話框中顯示拼寫和語法錯誤，并提出修改建議，提示用戶進(jìn)行更正。如圖65 所示。
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如果word 2000指出的錯誤不是拼寫或語法錯誤，則單擊“忽略”或“全部忽略”按鈕忽略錯誤提示，繼續(xù)檢查文檔的其余部分。
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四、上標(biāo)與下標(biāo)
選擇好需要作為上下標(biāo)的內(nèi)容后，在word中輸入上下標(biāo)的快捷鍵：
下標(biāo)：ctrl + '+'
上標(biāo)：ctrl + shift + '+'
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