excel數(shù)據(jù)校驗(yàn)的方法主要有哪些(數(shù)據(jù)校驗(yàn)公式)

    本文為大家介紹excel數(shù)據(jù)校驗(yàn)的方法主要有哪些(數(shù)據(jù)校驗(yàn)公式),下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
    excel數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能如何使用數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能糾正數(shù)據(jù)使用在使用excel編輯工作表時(shí),經(jīng)常需要輸入大量數(shù)據(jù),有時(shí)輸入的數(shù)據(jù)不能重復(fù),如身份證號(hào)、考試成績準(zhǔn)考證號(hào)、車牌號(hào)等,一旦輸入錯(cuò)誤,查找起來會(huì)相當(dāng)麻煩。為了避免輸入錯(cuò)誤,我們可以使用鏈接自定義公式和有效數(shù)據(jù)檢查的方法,讓excel自動(dòng)檢查和檢查重復(fù)數(shù)據(jù)。也就是說,每輸入一個(gè)新的身份證號(hào)碼,系統(tǒng)都會(huì)將其與所有已輸入的身份證號(hào)碼一一核對(duì),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)更正。我們以excel 2016為例,在其他版本的office中也可以實(shí)現(xiàn)。
    正確的原始數(shù)據(jù)輸入
    我們以在表單中輸入身份證號(hào)碼為例。由于系統(tǒng)會(huì)直接用科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示18位身份證號(hào),這不符合我們的習(xí)慣,所以先全選身份證這一列,右擊選擇設(shè)置單元格,設(shè)置為文本格式。
    使用公式構(gòu)造驗(yàn)證條件
    選中工作表中所有需要查重的單元格,然后單擊“數(shù)據(jù)”功能菜單,在“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)中選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”選項(xiàng),單擊下方第一個(gè)選項(xiàng)級(jí)菜單“數(shù)據(jù)驗(yàn)證.”。
    接下來,在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡,在“允許”下拉列表框中選擇“自定義”選項(xiàng)(并選擇“忽略空值”選項(xiàng));在“公式”下的文本框中輸入:countif($1$65535,a1)=1
    這里的$1$65535是指對(duì)整個(gè)工作表范圍進(jìn)行反復(fù)校驗(yàn),解決了身份證號(hào)數(shù)不明的問題,不管你輸入多少個(gè)身份證號(hào),都可以。當(dāng)然,如果只需要檢查某一范圍的單元格,可以根據(jù)實(shí)際情況重新調(diào)整,但必須使用絕對(duì)引用。
    設(shè)置個(gè)性化錯(cuò)誤提示
    切換到“錯(cuò)誤警告”選項(xiàng)卡,這里程序已經(jīng)自動(dòng)勾選了“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示錯(cuò)誤警告”復(fù)選框,然后將“樣式”設(shè)置為“停止”選項(xiàng),然后在右側(cè)》輸入相關(guān)提示內(nèi)容(如“身份證重復(fù)”)及具體提示信息的說明(如“請(qǐng)檢查當(dāng)前身份證號(hào)碼是否輸入錯(cuò)誤,或更換之前的身份證號(hào)碼信息有誤輸入為當(dāng)前號(hào)碼”),然后單擊“確定”按鈕。
    如果過程中遇到重復(fù)的數(shù)字,excel會(huì)提示。對(duì)于其他類型數(shù)據(jù)的錄入和自動(dòng)檢測,可按照上述流程靈活更改單元格類型、判斷范圍、提示信息內(nèi)容等。
    好了,excel數(shù)據(jù)校驗(yàn)的方法主要有哪些(數(shù)據(jù)校驗(yàn)公式)的介紹到這里就結(jié)束了,想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。

    win10查看內(nèi)存條型號(hào),在電腦上怎么知道自己內(nèi)存條的型號(hào)
    戴爾重裝系統(tǒng)按什么鍵進(jìn)入u盤,戴爾筆記本f12鍵重裝系統(tǒng)圖解
    如何合并硬盤分區(qū)到磁盤里,硬盤分區(qū)合并 磁盤上沒有足夠空間
    小米值得買的手機(jī)是哪一款2020(2021小米哪款手機(jī)值得入手)
    ipadair3怎么買最便宜(ipad mini3 air2)
    excel數(shù)據(jù)校驗(yàn)的方法主要有哪些(數(shù)據(jù)校驗(yàn)公式)
    錯(cuò)誤代碼0x80072f8f0x20000(0x80072af9錯(cuò)誤代碼)
    全面戰(zhàn)爭模擬器憨批大擂臺(tái)合集(全面戰(zhàn)爭模擬器憨批大賽)
    window10更新錯(cuò)誤代碼0x8007000e(windows10更新錯(cuò)誤代碼0x8007002)_1
    電腦壁紙 白色(純白色電腦桌面)
    iphone7死機(jī)怎么辦,IPhone7充不上電怎么辦?
    小米卡流量怎么取消嗎,小米手機(jī)流量在哪里關(guān)
    華為手機(jī)如何用電腦刷機(jī)刷機(jī)(華為手機(jī)如何在電腦上刷機(jī)的步驟如下)
    htc m8美版V版怎么樣,HTC m8 怎么樣 詳細(xì)些 不要說 配置 說使用感受
    電腦怎么看顯卡是什么牌子的(怎么查看電腦顯卡的牌子)
    海爾筆記本怎么設(shè)置u盤啟動(dòng)項(xiàng)(海爾筆記本進(jìn)去bios設(shè)置)
    0xc19001010x30018安裝失敗(0xc1900130安裝失敗)
    華為電腦維修
    一加wifi斷流怎么解決,WiFi斷流到底是怎么回事如何解決
    華為云空間官網(wǎng)登錄界面(華為云空間登錄入口官網(wǎng))
    主站蜘蛛池模板: 久久se精品一区二区影院| 成人精品视频一区二区三区不卡| 国产天堂在线一区二区三区| 一区二区三区四区在线播放| 亚洲AV无码一区二区一二区| 无码视频一区二区三区在线观看 | 一区 二区 三区 中文字幕| 亚洲日本精品一区二区| 国产99精品一区二区三区免费| 国产欧美色一区二区三区| 亚洲国产高清在线精品一区| 亚洲一区二区三区无码中文字幕| 亚洲第一区精品日韩在线播放| 午夜视频在线观看一区二区| 蜜臀AV无码一区二区三区| 麻豆一区二区三区精品视频| 亚洲一区综合在线播放| 日韩精品无码一区二区中文字幕 | 亚洲线精品一区二区三区| 无码精品蜜桃一区二区三区WW | 精品无码一区二区三区亚洲桃色| 久久精品国产一区二区三区肥胖| 日本欧洲视频一区| 另类免费视频一区二区在线观看 | 在线精品日韩一区二区三区| 乱码人妻一区二区三区| 多人伦精品一区二区三区视频| 国产一区二区三区乱码在线观看| 日本高清一区二区三区| 国产嫖妓一区二区三区无码| 国产福利电影一区二区三区久久老子无码午夜伦不 | 国产午夜精品一区二区三区小说 | 精品一区二区三区色花堂| 奇米精品一区二区三区在| 在线精品亚洲一区二区小说| 日韩免费无码一区二区三区| 欧美日韩国产免费一区二区三区| 国产成人一区二区三区精品久久| 一区二区三区视频在线播放| 日韩精品一区二区三区四区| 国产一区二区成人|