excel數(shù)據(jù)校驗(yàn)的方法主要有哪些(數(shù)據(jù)校驗(yàn)公式)
本文為大家介紹excel數(shù)據(jù)校驗(yàn)的方法主要有哪些(數(shù)據(jù)校驗(yàn)公式)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
excel數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能如何使用數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能糾正數(shù)據(jù)使用在使用excel編輯工作表時(shí)，經(jīng)常需要輸入大量數(shù)據(jù)，有時(shí)輸入的數(shù)據(jù)不能重復(fù)，如身份證號(hào)、考試成績準(zhǔn)考證號(hào)、車牌號(hào)等，一旦輸入錯(cuò)誤，查找起來會(huì)相當(dāng)麻煩。為了避免輸入錯(cuò)誤，我們可以使用鏈接自定義公式和有效數(shù)據(jù)檢查的方法，讓excel自動(dòng)檢查和檢查重復(fù)數(shù)據(jù)。也就是說，每輸入一個(gè)新的身份證號(hào)碼，系統(tǒng)都會(huì)將其與所有已輸入的身份證號(hào)碼一一核對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)更正。我們以excel 2016為例，在其他版本的office中也可以實(shí)現(xiàn)。
正確的原始數(shù)據(jù)輸入
我們以在表單中輸入身份證號(hào)碼為例。由于系統(tǒng)會(huì)直接用科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示18位身份證號(hào)，這不符合我們的習(xí)慣，所以先全選身份證這一列，右擊選擇設(shè)置單元格，設(shè)置為文本格式。
使用公式構(gòu)造驗(yàn)證條件
選中工作表中所有需要查重的單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”功能菜單，在“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)中選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”選項(xiàng)，單擊下方第一個(gè)選項(xiàng)級(jí)菜單“數(shù)據(jù)驗(yàn)證.”。
接下來，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表框中選擇“自定義”選項(xiàng)（并選擇“忽略空值”選項(xiàng)）；在“公式”下的文本框中輸入：countif($1$65535,a1)=1
這里的$1$65535是指對(duì)整個(gè)工作表范圍進(jìn)行反復(fù)校驗(yàn)，解決了身份證號(hào)數(shù)不明的問題，不管你輸入多少個(gè)身份證號(hào)，都可以。當(dāng)然，如果只需要檢查某一范圍的單元格，可以根據(jù)實(shí)際情況重新調(diào)整，但必須使用絕對(duì)引用。
設(shè)置個(gè)性化錯(cuò)誤提示
切換到“錯(cuò)誤警告”選項(xiàng)卡，這里程序已經(jīng)自動(dòng)勾選了“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示錯(cuò)誤警告”復(fù)選框，然后將“樣式”設(shè)置為“停止”選項(xiàng)，然后在右側(cè)》輸入相關(guān)提示內(nèi)容（如“身份證重復(fù)”）及具體提示信息的說明（如“請(qǐng)檢查當(dāng)前身份證號(hào)碼是否輸入錯(cuò)誤，或更換之前的身份證號(hào)碼信息有誤輸入為當(dāng)前號(hào)碼”），然后單擊“確定”按鈕。
如果過程中遇到重復(fù)的數(shù)字，excel會(huì)提示。對(duì)于其他類型數(shù)據(jù)的錄入和自動(dòng)檢測，可按照上述流程靈活更改單元格類型、判斷范圍、提示信息內(nèi)容等。
好了，excel數(shù)據(jù)校驗(yàn)的方法主要有哪些(數(shù)據(jù)校驗(yàn)公式)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。
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