office辦公軟件使用技巧(office辦公軟件全套教程)
本文為大家介紹office辦公軟件使用技巧(office辦公軟件全套教程)，下面和小編一起看看詳細內(nèi)容吧。
office辦公軟件操作技巧詳解
office軟件操作技巧詳解
word 是microsoft corporation 發(fā)布的文字處理應用程序。以下是我整理的辦公軟件操作技巧，希望大家仔細閱讀！
1 快速導航到上次編輯的位置
打開word文件后，按下shift+f5鍵，你會發(fā)現(xiàn)光標已經(jīng)快速定位到你上次編輯的位置。其實shift+f5的作用就是定位word最后三次編輯的位置。
2 快速插入當前日期或時間
有時候?qū)懲暌黄恼拢X得有必要在文章末尾插入系統(tǒng)當前的日期或者時間。大多數(shù)人通過選擇菜單來做到這一點。其實我們可以按alt+shift+d插入系統(tǒng)日期，按alt+shift+t插入系統(tǒng)當前時間，非常快！
3 快速多次使用格式刷
word提供了多次快速復制格式的方法：雙擊格式刷，可以將選中的格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按esc鍵關閉格式刷。
4 快速打印多頁表頭
選擇表格的主題行，選中“表格”菜單下的“標題行重復”復選框。當您預覽或打印文件時，您會發(fā)現(xiàn)每一頁上的表格都有一個標題。當然，你可以使用這個技巧，前提是表格必須自動分頁'。
5 快速將文本提升為標題
首先，將光標定位在要宣傳為標題的文本上。按alt+shift+將文本提升為title，樣式為title 1。連續(xù)按alt+shift+將title 1縮減為title 2，heading 3. heading 9。
6 快速更改文字字體大小
在word的字號下拉菜單中，中文字號從8號到1號，英文字號從5號到72號，對于普通上班族來說當然是綽綽有余了。但是在一些特殊情況下，比如打印海報或者宣傳墻報的時候，往往會用到比較大的字體，操作起來有點麻煩。其實我們也可以快速更改文字的字號：先在word中選中相關的漢字，然后用鼠標點擊工具欄上的字號下拉列表框，直接輸入數(shù)值即可快速更改您的字號。字體大小。而且這個技巧同樣適用于excel和wps2000/office。
提示：還有兩種方法可以快速更改word 文本的字體大小：
(1)選中文本后，按ctrl+shift+鍵可以以10磅為單位快速增大選中文本的字體大小，按ctrl+shift+鍵可以以10磅為單位快速縮小選中文本的字體大小尺寸；
(2)選中文字后，按ctrl+]鍵可以逐點增大選中的文字，按ctrl+[鍵可以逐點減小選中的文字。
7 快速設置上下標簽
先選中需要上標的文字，然后按組合鍵ctrl+shift+=將文字設置為上標，再按一次返回原狀態(tài)；按ctrl+=設置文本為下標，再按一次返回原狀。
8 快速取消自動編號
雖然word中的自動編號功能比較強大，但是根據(jù)筆者的試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令經(jīng)常出現(xiàn)亂碼。其實我們可以通過下面的方法快速取消自動編號。 (1)word自動給它添加數(shù)字時，只需按ctrl+z鍵取消操作，此時自動編號會消失，再次輸入數(shù)字時，該功能將被禁用； (2)選擇“工具”“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選中“自動編號列表”復選框（如圖1），最后點擊“確定”按鈕完成；
9 快速字體選擇
為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用的字體以按鈕的形式放置在工具欄上。首先在word工具欄上單擊鼠標右鍵，選擇“自定義”命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，將光標條移至“字體”項分類欄，看到平時經(jīng)常用到的字體，拖到工具欄上變成按鈕，然后快速選擇字體，只要先選中文字，然后按工具欄上的字體按鈕，省去了需要從字體下拉列表框中選擇字體選擇的麻煩。
10 快速去除word標題下劃線
可以使用以下四種方法快速去除word標題下的橫線：一是將橫線的顏色設置為“白色”；另一種是在輸入頁眉和頁腳時將表格和邊框設置為“無”。 》；第三種方法是進入頁眉編輯器，然后選中段落標記，將其刪除；最后一種方法是將“樣式”圖標欄中的“頁眉”替換為“文本”。
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辦公軟件office word文檔使用技巧有哪些，最為實用和易學的技巧呢？
無論是學習還是工作，我們都需要用到word文檔。雖然它主要是作為一個編碼工具來使用，但是如果我們能夠熟練掌握相關的操作技巧，我們也能夠更加“搞笑”的完成任務。一起來看看一些好用的word技巧吧。
1.通用f4鍵
f4的操作有點像格式刷，意思是“重復前面的操作”。當我們需要對文本中的多種字體進行加粗和著色時，可以使用f4進行快捷操作。
2.合并文件
多個文本可以直接合并到同一個word文檔中。操作：新建一個文件，選擇：插入--對象--文件中的文本，然后按住ctrl鍵選中要插入的章節(jié)，點插入，就合并了。
p> 3、word表格動態(tài)更新
word中的表格，在excel源文件中進行修改，如何才能實現(xiàn)word表數(shù)據(jù)同步更新呢？操作：選中excel中需要復制的部分，在粘貼到word中時，選擇：鏈接與保留源格式，或鏈接與使用目標格式。
然后，選中word表格，右擊：更新鏈接，就可以實現(xiàn)同步更新了。
4、自動生成目錄
如何在word中添加目錄，對很多人來說似乎很難，其實掌握了方法后，是非常簡單的。通過“引用--目錄--插入自動目錄”就可以快速生成目錄。
當文檔修改后，也不需手動調(diào)整頁碼，直接選中目錄，右擊“更新域”，就可以了。
5、顯示修改痕跡
通過“審閱--比較”，插入原文檔和修訂文檔，就可以查看修改的地方了。
6、轉換成pdf格式
如果需要將word轉換成pdf格式，也非常簡單，直接通過在線轉換工具就能做到了。
辦公的時候大家肯定會用到word軟件吧？而且這個軟件上的功能有很多，除了平時最簡單的編輯功能之外，word上還有很多不錯的可以提高我們的工作效率的功能，那現(xiàn)在來和大家分享一些個人感覺不錯的word技巧吧。
一、永久取消超鏈接
我們可能會復制一些內(nèi)容到word中，除了鏈接外，有時候文字上也會帶有鏈接，那這個簡直就讓人煩不勝煩啊。所以我們是否可以取消這些超鏈接呢。
操作：文件-選項-校對-自動更正選項-鍵入時自動套用格式-去掉“internet及網(wǎng)絡路徑替換為超鏈接”的勾。
二、輸入大寫金額
我們在錄入數(shù)據(jù)的時候，有些是需要用到大寫的，比方說金額，就需要大寫的文字。那word中自帶的“編號”，可以幫助我們快速地解決這個問題。
操作：輸入數(shù)字金額并選取-插入-編號-編號類型選“壹、貳、叁…”-確定。
三、縮小自動編號和文字之間的距離
我們?yōu)榱朔奖悖赡軙诰庉媰?nèi)容的時候，使用自動編號的功能，但是吧，有時候你會發(fā)現(xiàn)，文字和編號之間的空隙，特別大，那怎么解決這個問題？
操作：視圖-標尺-選擇文字-拉動標尺上的小角標。
四、英文翻譯功能
有些人經(jīng)常需要查看英文文檔，但是吧，遇到一些英文單詞不認識的時候，還要再去字典上查查查，那很麻煩不是？但是word有一個很不錯的翻譯功能喲。
操作：審閱-翻譯，然后選擇第三項。
五、快速對齊
在做文檔的時候，排版是很重要的東西，所以word中有一個功能是我們經(jīng)常會用到的，那就是對齊。要是設置對齊的時候要用鼠標點點點，那比較慢，所以我們還可以使用快捷鍵來實現(xiàn)。
【ctrl + e】居中對齊
【ctrl + l】左對齊
【ctrl + r】右對齊
【ctrl + shift + j】分散對齊
六、快捷鍵
在編輯word的時候，有一個很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷鍵啊，一些操作直接用快捷鍵，效果真的超好。所以最后再和大家分享一些word的快捷鍵。
1、 shift系列快捷鍵
2、ctrl系列快捷鍵
3、ctrl + shift系列快捷鍵
4、alt系列快捷鍵
5、 alt + shift系列快捷鍵
6、 alt + ctrl系列快捷鍵
今天這篇回答，就是專門講解word中不為人知的神技的。
1、快速且隨意地選中文字
鼠標放在左側頁邊距處
2、如何更方便地使用格式刷
那么格式刷其實就是復制格式，快捷鍵是在普通復制粘貼的基礎上加上shift， 也就是ctrl shift c=復制格式，ctrl shift v=粘貼格式。
另外，雙擊格式刷可以讓格式刷被鼠標記住，可以連續(xù)對多段文字內(nèi)容進行設置格式。
3、word如何在表格輸入公式
在excel中使用函數(shù)，很多人都會，但是你見過在word中使用函數(shù)么，比如sum、count、average等，其實在word中也是可以使用一些簡單的函數(shù)進行計算的。
4、讓表格每頁都自動生成表頭
如何設置分頁表頭，就是讓長表格的每一頁上都顯示表頭？
5、快速刪除換行、空格等特殊符號
通過ctrl+h快捷鍵打開查找/替換對話框 點擊更多 點擊特殊符號。在查找內(nèi)容中點擊“段落標記”，在替換內(nèi)容中什么都不用輸入，這樣替換之后就可以快速刪除換行。
選擇【段落標記】之后，查找內(nèi)容框中會出現(xiàn)字符^p，這代表的就是換行產(chǎn)生的段落標記，我們將段落標記替換為空，也就相當于刪除段落標記。
1、如何去除蚯蚓線？
在word或ppt里面碼字的時候，總是會出現(xiàn)這些紅紅綠綠的蚯蚓線。
比如這個樣子
一般情況下，云妞也不會因為這幾條線產(chǎn)生小情緒，直到有一天，學習君給我發(fā)來了這個
（40米的大刀拔出了39米。。。）
但我還是要選擇原諒他，只需要做一個小設置，就能永久擺脫討厭的蚯蚓線了。
解決辦法：
①切換到【文件】選項卡，點擊【選項】功能鍵、選擇校對
②在【在word中更正拼寫和語法時】復選框中，進行適當功能的勾選，例如：鍵入時檢查拼寫、鍵入時標記語法錯誤、經(jīng)常混淆的單詞、隨拼寫檢查語法等。
完美。
在文檔編輯過程中，時常會需要插入各類符號，比如平方，立方等？
制杖如學習君，一般只能這樣：
當然這對聰明伶俐的云妞可不是什么挑戰(zhàn)。
解決辦法：
①選中目標文本，切換到【開始】選項卡，在【字體】組中，點擊【下標】/【上標】按鈕，即可直接對文本產(chǎn)生作用。
②或者你也可以單獨點擊【下標】/【上標】按鈕一次進入相應的輸入狀態(tài)，再按一次可恢復到正常狀態(tài)。
完美。
作為一個一天超過10個小時要對著office軟件的girl，每天對著太亮的屏幕，太刺激對眼睛很不好。
特別是喜歡夜晚工作的人，深沉的夜里比較容易有靈感。
最好把它設置成灰色或黑色，親測晚上能多加班兩小時不喊累！
調(diào)教辦法：
① 切換到【文件】選項卡，點擊【賬戶】功能
②更換office主題色
四款口味任君選擇（2016版才有酷炫黑~）
（彩色/深灰/黑色/白色）
一般情況下，office默認采取的字體都是【宋體】、【五號】，雖然字體可以隨便調(diào)整，但是下次打開的時候，是不是又變成了【宋體】、【五號】。
有沒有一勞永逸的辦法？
調(diào)教辦法
①切換到【開始】選項卡，選擇【字體】對話框。
②切換到對話框【高級】選項卡，此時我們可以設置【字符間距】等格式設置。
③完成設置后，點擊下方左側的【設為默認值】，此時彈出提示框，選取【所有基于normal模板的文檔】，單擊【確定】按鈕，即可返回當前編輯的文檔。
每次打開ppt、word、excel三件套，出現(xiàn)的界面就像這樣子。
左邊是最近使用的文檔，右邊是微軟提供的一些聯(lián)機模板。嗯，沒問題，還感覺好貼心吶~
但是…仔細想想，雖然有這么多模板可供使用，但哪次我們不是默默地點開了第一個空白文檔？？
既然是雞肋，還是一步到位直接把空白模板打開就好，省事兒。
解決辦法：
① 切換到【文件】選項卡，選擇【選項】對話框，選擇【常規(guī) 】，打開office選項設置框
②啟動選項處，取消勾選顯示開始屏幕
在word、ppt、excel里都是基本相似的設置哦~
大 boss 經(jīng)常會丟出一萬多字的演講稿/文案/策劃書，然后讓大家一個小時內(nèi)給他一份 ppt！
解決辦法，把演講稿/文案/策劃書丟回去糊老板臉上啊。當然，這種大（mei）逆（nao）不（zi）道的事兒只有學習君才干的出來，云妞自然有辦法解決。
只要略微花點時間，快速把萬字長文用樣式劃分大綱，就可以把 word 大綱直接導入ppt，從 word 變 ppt 只需要 1 秒！
解決辦法：
①切換到【插入】選項卡，選擇【新建幻燈片】，選擇【幻燈片(從大綱)】
②選擇 word 文檔，插入，搞定！
提示： 可事先利用【幻燈片母版】功能，固定部分設置，為后續(xù)調(diào)整減少壓力。
下面為大家分享一些word快捷鍵使用技巧：
一、快速取出網(wǎng)頁復制過來的超鏈接地址
方法：alt+f9
二、給文檔加密
方法：菜單欄中 工具—選項—安全—輸入密碼（打開和修改文檔密碼），關鍵一步，輸入后注意點擊下保存（快捷鍵ctrl+s）
三、撤銷上一步操作
方法：ctrl+z （所有的編輯軟件通用，包括設計軟件等）
四、給word表格某一行后面加行
方法：將光標放在前一行后面，點擊下回車鍵enter就ok，加幾行就點幾下
五、快速選取某一段文字
方法：將光標置于這段文字中，雙擊下就行了（有時候要雙擊兩下）
六、編輯圖片不影響文字排版
方法：雙擊圖片—板式—浮于文字上方
七、word提示錯誤損壞打不開
方法：開始+r鍵—application data（win7有時候提示打不開，可以直接到c盤找下面的文件）—microsofttemplates—刪除normal.dot文件—重啟word就好了
八、刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“ ”）
方法：ctrl+h—查找和替換—輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫l不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容—單擊全部替換，就把大量換行符刪掉了
九、加單實橫線和雙實橫線
方法：單行方法—空白行輸入“---”，然后點擊回車鍵；雙行方法—空白行輸入“===”，然后點擊回車鍵；可以以此類推其它形狀的橫線
十、在word文字中輸入上標下標，比如m2 ，m?
方法：上標—ctrl+shift+ +；下標—ctrl+ - （注意下標不用shift鍵）
這些word技巧是否能為你的日常辦公省下很多麻煩呢？有用的話就留下備用吧。
最后，我在給大家分享一個我們在工作中經(jīng)常需要用到的pdf編輯軟件——迅捷pdf編輯器。輕松解決pdf文件的編輯問題。
一些常用到的word技巧，操作起來非常方便，下面給大家舉例說明。
1、文字快速轉換成表格
選中文字，點擊【插入】-【表格】-【將文字轉換成表格】即可。如果文字間距太小造成誤差，可以用【tab】鍵隔開文字。
2、區(qū)分兩份文檔的差別
打開需要排查的兩份word文檔，點擊其中一份word文檔的【視圖】選項卡，點擊【視圖】—【頁面視圖】—【并排查看】即可。
3、一鍵移動表格
要在頂格的表單前面加字或者移動表格，可以把鼠標定位到第一個單元格，敲下【enter鍵】，搞定！
4、快速對數(shù)字進行排序
全選文本，點擊開始里面的【段落】，并且在段落里面找到【排序】，然后在排序里面設置段落數(shù)，類型設置為數(shù)字。
5、將文檔中的數(shù)字變成大寫
選中數(shù)字，點擊【插入】選項卡，在【符號】里找到【編號】，選擇大寫的中文即可。
6、怎么給文字標拼音？
先選中文字，然后在【開始】中，找到【拼音指南】，再將【對齊方式】設置為【居中】，調(diào)整字號，點擊確定。
7、雙行合一
選中需要合并的內(nèi)容，點擊【開始】—【段落】—【中文版式】—【雙行合一】，然后根據(jù)需要調(diào)整字體大小即可。
8、快速翻到某頁查找或修改
點擊【開始】，選擇【查找替換】選項，點擊【轉到】，輸入頁碼即可。
當然，在用word辦公的時候還會遇到很多問題，問題是無盡的，但技巧操作起來基本都非常簡單，就等著我們一個個去發(fā)現(xiàn)啦！掌握word的基礎技巧后，在職場絕大部分情況下基本都夠用了。
送你8招word排版必殺技，輕松愉快做出一份好word！
1.縮短word文檔自動保存時間
word中自動保存默認為10分鐘，即使你開了自動保存功能，非正常關閉時，近10分鐘的內(nèi)容也找不到了。所以，你勢必要縮短一下自動保存的時間！
①選擇文件選項卡，點擊選項
②點擊保存，勾選保存自動回復信息時間間隔，并把時間設置為3（每隔3秒自動保存一次）
③點擊確定即可完成
2.恢復未保存的文檔
文件未保存就突然關閉時，你可以用這個方法找回。
①打開未保存的word文檔
②點擊文件功能選項卡，選擇信息，在管理文檔下，可以查看自動恢復的未保存的文件
③選擇合適的文件打開即可
3.在word中設置常用默認字體
這個小技巧看似雞肋，實在非常好用！避免了你每次都要調(diào)整字體的時間。
①選擇開始功能選項卡，點擊字體一欄中右下角的小箭頭符號
②將中文字體設置為微軟雅黑（或者其它），字號設置為二號（幾號都可以）
③點擊設置為默認值，選擇僅此文檔，點擊確定即可
4.一鍵保存word中的所有圖片
如果你要保存word中所有的圖片，一張張保存肯定費時費力，這時候你需要學會下面這個技巧。
①選擇文件功能選項卡，點擊另存為
②將文件類型保存為網(wǎng)頁
③word文檔會自動保存為一個文件夾，所有圖片會被保存下來
5.快速合并多個文檔
部門工作匯報多個人來寫，多分文檔就需要合并，你可以用用快速合并，簡單省心。
①選擇插入選項功能選項卡，點擊對象
②選擇文件中的文字
③選中所有需要合并的文件，點擊確定即可
6.在word中分屏查看不同文檔
工作的時候，有時候你需要打開多個文檔進行對比，這時候提高效率的方法就是把它們都現(xiàn)實在桌面上。
①打開需要分屏查看的兩個不同文檔
②在一個word文檔中，選擇視圖功能選項卡
③點擊全部重排，選擇并排查看即可分屏查看兩個不同文檔
ps：選擇同步滾動，在滾動瀏覽任意文檔時，另一文檔也會隨之滾動。
7.有關快速選中的小技巧
①豎向選中
alt+鼠標左鍵。
②快速選中一句
ctrl+鼠標左鍵選擇。ps：已句號為劃分依據(jù)。
③快速選中一行
光標位于被選行左側，鼠標單擊。
8.快速繪制分割線
分割線其實也可以快速繪制。
①畫一條直線：輸入三個* + enter鍵
②畫一條虛線輸入三個~ + enter鍵
③畫一條波浪線輸入三個= + enter鍵
④畫一條雙直線輸入三個# + enter鍵
⑤畫一條中間加粗的三直線
這幾天在編輯實體書的時候發(fā)現(xiàn)，操作word有很多小技巧，學會小技巧簡直省力不是一點點，而且操作起來非常簡便，本來也許一天能做完的，用了技巧之后也許半天或者兩三個小時就做完了，那種感覺比中了彩票還爽，廢話不多說，直接上干貨。
1.快速恢復文檔
咱們在編輯文件的時候最擔心的是什么？沒錯都一樣，斷電，卡機，需要重啟電腦，這要是養(yǎng)成實時保存的習慣還好，要是沒有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什么方法可以不怕突然被關閉導致的問題呢？
這就要求我們設置一下了，首先打開文檔，點擊文件按鈕，選擇選項按鈕，之后再點擊左側的保存按鈕，選擇右側的自動恢復文件位置的鏈接，復制下來。
之后點擊信息按鈕，然后再點擊管理文件，把鏈接復制進去，就找到了沒有保存的內(nèi)容了，是不是感覺很繁瑣？好吧，那來個簡單的。
我現(xiàn)在愿意用wps，如果異常關閉沒有保存的話，它會自動保存，然后也不會丟失，到目前為止沒有出現(xiàn)丟失的情況，效果還不錯。
當然如果還是擔心，那么就過一會保存一下，用快捷鍵ctrl+s輕松就保存了，也不費事。
2.快速把多個文檔合成到一個文檔
在以前我們需要合并文檔的時候，都是一個個打開，然后按照順序復制粘貼，如果數(shù)量少還行，但是如果數(shù)量太多怎么辦？所有就需要學習一種高效合并模式，有多高效？幾秒鐘搞定！
首先點擊插入選項，之后點擊文本，再點擊對象，之后點擊文件中的文字，之后就彈出一個文件夾，之后你把需要合并的文檔按照順序全部選中即可。
3.行間距設置
這個直接說方法，全選文字-字體-高級-間距，選擇自己想要的。
4.首行縮進
排版的時候需要首行縮進，在word里面也可以操作，具體是，全選，然后選擇段落，之后再選擇特殊格式，最后首行縮。
5.折疊內(nèi)容
聽說過內(nèi)容可以折疊嗎？輸不是感覺很神奇？咱們直接說，這個功能是為了觀看方便的，也就是寫書的時候用的，一個主要的點是主標題，下面內(nèi)容是文檔內(nèi)容，然后全選，右鍵選擇展開/折疊即可。
6.刪除頁眉實線·
設置頁眉的時候總有實線，看著讓人不舒服，怎么去掉？直接選擇頁面內(nèi)容，然后段落-下劃線即可。
7：文檔打字不顯示
有沒有這樣的體驗，無論打多少字都不顯示，以為鍵盤壞了，其實是自己的失誤，然后重啟電腦好了，其實不需要這么麻煩，一個按鍵就可以，這個按鍵就是insert。
word有很多快捷鍵，其實也就那樣。我知道一些處理word文件格式的方法，比如說在打印之前對于文件格式的統(tǒng)一，還有對傳輸文件格式的時候?qū)ξ募袷降囊螅鋵嵍伎梢酝ㄟ^迅捷pdf在線網(wǎng)站進行對文件格式的轉換。
可以說文件轉換成功率高達99.8%，所以請您放心去使用！
你可以小藍條呀，它是一個帶有語音功能的軟件，還比較方便。
辦公軟件office的操作教程 步驟如下：
1、首先是下載和安裝，一般情況下安裝操作系統(tǒng)的時候都會附帶office辦公軟件三件套，如果你的電腦中并沒有安裝的話可以自行下載安裝。
2、點擊空白工作簿，出現(xiàn)的是一個由字母組成的列和數(shù)字組成的行分割而成的巨大表格，填寫的數(shù)據(jù)就存放在這一個個單元格中。
辦公軟件的基本知識和操作方法 office辦公軟件是由微軟公司開發(fā)的辦公軟件套裝，有microsoft windows、windows phone、mac系列、ios和android等不同系統(tǒng)的版本。
相關快捷鍵：
ctrl + c 復制。
ctrl + x 剪切。
ctrl + v 粘貼。
ctrl + z 撤消。
delete 刪除。
shift + delete 永久刪除所選項，而不將它放到“回收站”中。
拖動某一項時按ctrl 復制所選項。
拖動某一項時按ctrl + shift 創(chuàng)建所選項目的快捷鍵。
f2 重新命名所選項目。
ctrl + 向右鍵將插入點移動到下一個單詞的起始處。
ctrl + 向左鍵將插入點移動到前一個單詞的起始處。
ctrl + 向下鍵將插入點移動到下一段落的起始處。
ctrl + 向上鍵將插入點移動到前一段落的起始處。
ctrl + shift + 任何箭頭鍵突出顯示一塊文本。
shift + 任何箭頭鍵在窗口或桌面上選擇多項，或者選中文檔中的文本。
ctrl + a 選中全部內(nèi)容。
f3 搜索文件或文件夾。
alt + enter 查看所選項目的屬性。
alt + f4 關閉當前項目或者退出當前程序。
alt + enter 顯示所選對象的屬性。
alt + 空格鍵為當前窗口打開快捷菜單。
ctrl + f4 在允許同時打開多個文檔的程序中關閉當前文檔。
alt + tab 在打開的項目之間切換。
alt + esc 以項目打開的順序循環(huán)切換。
f6 在窗口或桌面上循環(huán)切換屏幕元素。
f4 顯示“我的電腦”和“windows 資源管理器”中的“地址”欄列表。
操作方法
1、文字格式、段落格式和分欄
（1）文字格式：設置文字格式可以通過“格式工具欄”和“格式|字體”對話框兩種方式實現(xiàn)。文字格式主要是對文字的字體、字形、顏色、大小、字符間距和動態(tài)效果等進行設置。默認情況下，在新建文檔中輸入文本時默認以正文文本格式輸入，通過設置文字格式可以實現(xiàn)文字的特殊效果。
（2）格式工具欄：可以使用“格式”工具欄，快速設置最常用的文字格式。如設置字體、字號、加粗、傾斜和下劃線等。如果菜單欄下沒有格式工具欄，可以選擇“視圖”|“工具欄”|“格式”命令調(diào)出。
（3）“字體”對話框：適合設置比較復雜的字體格式，選中文字后，執(zhí)行“格式”|“字體”命令，即可彈出“字體”對話框。
2、查找與替換
替換（ctrl+h）。若想實現(xiàn)文檔中某個字或詞的替換，可通過編輯菜單下的查找替換功能實現(xiàn)。打開word文檔，依次選擇編輯菜單—查找和替換功能。
選擇替換選項卡，在查找內(nèi)容框中輸入“要查找的字”，在替換為對話框中輸入“替換內(nèi)容”，之后單擊“替換”或“全部替換按鈕”，即可實現(xiàn)單獨替換與批量替換。
3、頁面設置及打印預覽
（1）頁面設置：這一功能主要為頁面排版布局而服務，執(zhí)行菜單欄中的【文件】/【頁面設置】命令，彈出【頁面設置】對話框主要包含設置文檔的紙張大小、紙張方向、頁邊距等。
（2）打印預覽：借助“打印預覽”功能可預覽打印效果，從而確定打印稿是否符合要求。
好了，office辦公軟件使用技巧(office辦公軟件全套教程)的介紹到這里就結束了，想知道更多相關資料可以收藏我們的網(wǎng)站。
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office辦公軟件操作技巧詳解
office軟件操作技巧詳解
word 是microsoft corporation 發(fā)布的文字處理應用程序。以下是我整理的辦公軟件操作技巧，希望大家仔細閱讀！
1 快速導航到上次編輯的位置
打開word文件后，按下shift+f5鍵，你會發(fā)現(xiàn)光標已經(jīng)快速定位到你上次編輯的位置。其實shift+f5的作用就是定位word最后三次編輯的位置。
2 快速插入當前日期或時間
有時候?qū)懲暌黄恼拢X得有必要在文章末尾插入系統(tǒng)當前的日期或者時間。大多數(shù)人通過選擇菜單來做到這一點。其實我們可以按alt+shift+d插入系統(tǒng)日期，按alt+shift+t插入系統(tǒng)當前時間，非常快！
3 快速多次使用格式刷
word提供了多次快速復制格式的方法：雙擊格式刷，可以將選中的格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按esc鍵關閉格式刷。
4 快速打印多頁表頭
選擇表格的主題行，選中“表格”菜單下的“標題行重復”復選框。當您預覽或打印文件時，您會發(fā)現(xiàn)每一頁上的表格都有一個標題。當然，你可以使用這個技巧，前提是表格必須自動分頁'。
5 快速將文本提升為標題
首先，將光標定位在要宣傳為標題的文本上。按alt+shift+將文本提升為title，樣式為title 1。連續(xù)按alt+shift+將title 1縮減為title 2，heading 3. heading 9。
6 快速更改文字字體大小
在word的字號下拉菜單中，中文字號從8號到1號，英文字號從5號到72號，對于普通上班族來說當然是綽綽有余了。但是在一些特殊情況下，比如打印海報或者宣傳墻報的時候，往往會用到比較大的字體，操作起來有點麻煩。其實我們也可以快速更改文字的字號：先在word中選中相關的漢字，然后用鼠標點擊工具欄上的字號下拉列表框，直接輸入數(shù)值即可快速更改您的字號。字體大小。而且這個技巧同樣適用于excel和wps2000/office。
提示：還有兩種方法可以快速更改word 文本的字體大小：
(1)選中文本后，按ctrl+shift+鍵可以以10磅為單位快速增大選中文本的字體大小，按ctrl+shift+鍵可以以10磅為單位快速縮小選中文本的字體大小尺寸；
(2)選中文字后，按ctrl+]鍵可以逐點增大選中的文字，按ctrl+[鍵可以逐點減小選中的文字。
7 快速設置上下標簽
先選中需要上標的文字，然后按組合鍵ctrl+shift+=將文字設置為上標，再按一次返回原狀態(tài)；按ctrl+=設置文本為下標，再按一次返回原狀。
8 快速取消自動編號
雖然word中的自動編號功能比較強大，但是根據(jù)筆者的試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令經(jīng)常出現(xiàn)亂碼。其實我們可以通過下面的方法快速取消自動編號。 (1)word自動給它添加數(shù)字時，只需按ctrl+z鍵取消操作，此時自動編號會消失，再次輸入數(shù)字時，該功能將被禁用； (2)選擇“工具”“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選中“自動編號列表”復選框（如圖1），最后點擊“確定”按鈕完成；
9 快速字體選擇
為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用的字體以按鈕的形式放置在工具欄上。首先在word工具欄上單擊鼠標右鍵，選擇“自定義”命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，將光標條移至“字體”項分類欄，看到平時經(jīng)常用到的字體，拖到工具欄上變成按鈕，然后快速選擇字體，只要先選中文字，然后按工具欄上的字體按鈕，省去了需要從字體下拉列表框中選擇字體選擇的麻煩。
10 快速去除word標題下劃線
可以使用以下四種方法快速去除word標題下的橫線：一是將橫線的顏色設置為“白色”；另一種是在輸入頁眉和頁腳時將表格和邊框設置為“無”。 》；第三種方法是進入頁眉編輯器，然后選中段落標記，將其刪除；最后一種方法是將“樣式”圖標欄中的“頁眉”替換為“文本”。
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辦公軟件office word文檔使用技巧有哪些，最為實用和易學的技巧呢？
無論是學習還是工作，我們都需要用到word文檔。雖然它主要是作為一個編碼工具來使用，但是如果我們能夠熟練掌握相關的操作技巧，我們也能夠更加“搞笑”的完成任務。一起來看看一些好用的word技巧吧。
1.通用f4鍵
f4的操作有點像格式刷，意思是“重復前面的操作”。當我們需要對文本中的多種字體進行加粗和著色時，可以使用f4進行快捷操作。
2.合并文件
多個文本可以直接合并到同一個word文檔中。操作：新建一個文件，選擇：插入--對象--文件中的文本，然后按住ctrl鍵選中要插入的章節(jié)，點插入，就合并了。
p> 3、word表格動態(tài)更新
word中的表格，在excel源文件中進行修改，如何才能實現(xiàn)word表數(shù)據(jù)同步更新呢？操作：選中excel中需要復制的部分，在粘貼到word中時，選擇：鏈接與保留源格式，或鏈接與使用目標格式。
然后，選中word表格，右擊：更新鏈接，就可以實現(xiàn)同步更新了。
4、自動生成目錄
如何在word中添加目錄，對很多人來說似乎很難，其實掌握了方法后，是非常簡單的。通過“引用--目錄--插入自動目錄”就可以快速生成目錄。
當文檔修改后，也不需手動調(diào)整頁碼，直接選中目錄，右擊“更新域”，就可以了。
5、顯示修改痕跡
通過“審閱--比較”，插入原文檔和修訂文檔，就可以查看修改的地方了。
6、轉換成pdf格式
如果需要將word轉換成pdf格式，也非常簡單，直接通過在線轉換工具就能做到了。
辦公的時候大家肯定會用到word軟件吧？而且這個軟件上的功能有很多，除了平時最簡單的編輯功能之外，word上還有很多不錯的可以提高我們的工作效率的功能，那現(xiàn)在來和大家分享一些個人感覺不錯的word技巧吧。
一、永久取消超鏈接
我們可能會復制一些內(nèi)容到word中，除了鏈接外，有時候文字上也會帶有鏈接，那這個簡直就讓人煩不勝煩啊。所以我們是否可以取消這些超鏈接呢。
操作：文件-選項-校對-自動更正選項-鍵入時自動套用格式-去掉“internet及網(wǎng)絡路徑替換為超鏈接”的勾。
二、輸入大寫金額
我們在錄入數(shù)據(jù)的時候，有些是需要用到大寫的，比方說金額，就需要大寫的文字。那word中自帶的“編號”，可以幫助我們快速地解決這個問題。
操作：輸入數(shù)字金額并選取-插入-編號-編號類型選“壹、貳、叁…”-確定。
三、縮小自動編號和文字之間的距離
我們?yōu)榱朔奖悖赡軙诰庉媰?nèi)容的時候，使用自動編號的功能，但是吧，有時候你會發(fā)現(xiàn)，文字和編號之間的空隙，特別大，那怎么解決這個問題？
操作：視圖-標尺-選擇文字-拉動標尺上的小角標。
四、英文翻譯功能
有些人經(jīng)常需要查看英文文檔，但是吧，遇到一些英文單詞不認識的時候，還要再去字典上查查查，那很麻煩不是？但是word有一個很不錯的翻譯功能喲。
操作：審閱-翻譯，然后選擇第三項。
五、快速對齊
在做文檔的時候，排版是很重要的東西，所以word中有一個功能是我們經(jīng)常會用到的，那就是對齊。要是設置對齊的時候要用鼠標點點點，那比較慢，所以我們還可以使用快捷鍵來實現(xiàn)。
【ctrl + e】居中對齊
【ctrl + l】左對齊
【ctrl + r】右對齊
【ctrl + shift + j】分散對齊
六、快捷鍵
在編輯word的時候，有一個很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷鍵啊，一些操作直接用快捷鍵，效果真的超好。所以最后再和大家分享一些word的快捷鍵。
1、 shift系列快捷鍵
2、ctrl系列快捷鍵
3、ctrl + shift系列快捷鍵
4、alt系列快捷鍵
5、 alt + shift系列快捷鍵
6、 alt + ctrl系列快捷鍵
今天這篇回答，就是專門講解word中不為人知的神技的。
1、快速且隨意地選中文字
鼠標放在左側頁邊距處
2、如何更方便地使用格式刷
那么格式刷其實就是復制格式，快捷鍵是在普通復制粘貼的基礎上加上shift， 也就是ctrl shift c=復制格式，ctrl shift v=粘貼格式。
另外，雙擊格式刷可以讓格式刷被鼠標記住，可以連續(xù)對多段文字內(nèi)容進行設置格式。
3、word如何在表格輸入公式
在excel中使用函數(shù)，很多人都會，但是你見過在word中使用函數(shù)么，比如sum、count、average等，其實在word中也是可以使用一些簡單的函數(shù)進行計算的。
4、讓表格每頁都自動生成表頭
如何設置分頁表頭，就是讓長表格的每一頁上都顯示表頭？
5、快速刪除換行、空格等特殊符號
通過ctrl+h快捷鍵打開查找/替換對話框 點擊更多 點擊特殊符號。在查找內(nèi)容中點擊“段落標記”，在替換內(nèi)容中什么都不用輸入，這樣替換之后就可以快速刪除換行。
選擇【段落標記】之后，查找內(nèi)容框中會出現(xiàn)字符^p，這代表的就是換行產(chǎn)生的段落標記，我們將段落標記替換為空，也就相當于刪除段落標記。
1、如何去除蚯蚓線？
在word或ppt里面碼字的時候，總是會出現(xiàn)這些紅紅綠綠的蚯蚓線。
比如這個樣子
一般情況下，云妞也不會因為這幾條線產(chǎn)生小情緒，直到有一天，學習君給我發(fā)來了這個
（40米的大刀拔出了39米。。。）
但我還是要選擇原諒他，只需要做一個小設置，就能永久擺脫討厭的蚯蚓線了。
解決辦法：
①切換到【文件】選項卡，點擊【選項】功能鍵、選擇校對
②在【在word中更正拼寫和語法時】復選框中，進行適當功能的勾選，例如：鍵入時檢查拼寫、鍵入時標記語法錯誤、經(jīng)常混淆的單詞、隨拼寫檢查語法等。
完美。
在文檔編輯過程中，時常會需要插入各類符號，比如平方，立方等？
制杖如學習君，一般只能這樣：
當然這對聰明伶俐的云妞可不是什么挑戰(zhàn)。
解決辦法：
①選中目標文本，切換到【開始】選項卡，在【字體】組中，點擊【下標】/【上標】按鈕，即可直接對文本產(chǎn)生作用。
②或者你也可以單獨點擊【下標】/【上標】按鈕一次進入相應的輸入狀態(tài)，再按一次可恢復到正常狀態(tài)。
完美。
作為一個一天超過10個小時要對著office軟件的girl，每天對著太亮的屏幕，太刺激對眼睛很不好。
特別是喜歡夜晚工作的人，深沉的夜里比較容易有靈感。
最好把它設置成灰色或黑色，親測晚上能多加班兩小時不喊累！
調(diào)教辦法：
① 切換到【文件】選項卡，點擊【賬戶】功能
②更換office主題色
四款口味任君選擇（2016版才有酷炫黑~）
（彩色/深灰/黑色/白色）
一般情況下，office默認采取的字體都是【宋體】、【五號】，雖然字體可以隨便調(diào)整，但是下次打開的時候，是不是又變成了【宋體】、【五號】。
有沒有一勞永逸的辦法？
調(diào)教辦法
①切換到【開始】選項卡，選擇【字體】對話框。
②切換到對話框【高級】選項卡，此時我們可以設置【字符間距】等格式設置。
③完成設置后，點擊下方左側的【設為默認值】，此時彈出提示框，選取【所有基于normal模板的文檔】，單擊【確定】按鈕，即可返回當前編輯的文檔。
每次打開ppt、word、excel三件套，出現(xiàn)的界面就像這樣子。
左邊是最近使用的文檔，右邊是微軟提供的一些聯(lián)機模板。嗯，沒問題，還感覺好貼心吶~
但是…仔細想想，雖然有這么多模板可供使用，但哪次我們不是默默地點開了第一個空白文檔？？
既然是雞肋，還是一步到位直接把空白模板打開就好，省事兒。
解決辦法：
① 切換到【文件】選項卡，選擇【選項】對話框，選擇【常規(guī) 】，打開office選項設置框
②啟動選項處，取消勾選顯示開始屏幕
在word、ppt、excel里都是基本相似的設置哦~
大 boss 經(jīng)常會丟出一萬多字的演講稿/文案/策劃書，然后讓大家一個小時內(nèi)給他一份 ppt！
解決辦法，把演講稿/文案/策劃書丟回去糊老板臉上啊。當然，這種大（mei）逆（nao）不（zi）道的事兒只有學習君才干的出來，云妞自然有辦法解決。
只要略微花點時間，快速把萬字長文用樣式劃分大綱，就可以把 word 大綱直接導入ppt，從 word 變 ppt 只需要 1 秒！
解決辦法：
①切換到【插入】選項卡，選擇【新建幻燈片】，選擇【幻燈片(從大綱)】
②選擇 word 文檔，插入，搞定！
提示： 可事先利用【幻燈片母版】功能，固定部分設置，為后續(xù)調(diào)整減少壓力。
下面為大家分享一些word快捷鍵使用技巧：
一、快速取出網(wǎng)頁復制過來的超鏈接地址
方法：alt+f9
二、給文檔加密
方法：菜單欄中 工具—選項—安全—輸入密碼（打開和修改文檔密碼），關鍵一步，輸入后注意點擊下保存（快捷鍵ctrl+s）
三、撤銷上一步操作
方法：ctrl+z （所有的編輯軟件通用，包括設計軟件等）
四、給word表格某一行后面加行
方法：將光標放在前一行后面，點擊下回車鍵enter就ok，加幾行就點幾下
五、快速選取某一段文字
方法：將光標置于這段文字中，雙擊下就行了（有時候要雙擊兩下）
六、編輯圖片不影響文字排版
方法：雙擊圖片—板式—浮于文字上方
七、word提示錯誤損壞打不開
方法：開始+r鍵—application data（win7有時候提示打不開，可以直接到c盤找下面的文件）—microsofttemplates—刪除normal.dot文件—重啟word就好了
八、刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“ ”）
方法：ctrl+h—查找和替換—輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫l不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容—單擊全部替換，就把大量換行符刪掉了
九、加單實橫線和雙實橫線
方法：單行方法—空白行輸入“---”，然后點擊回車鍵；雙行方法—空白行輸入“===”，然后點擊回車鍵；可以以此類推其它形狀的橫線
十、在word文字中輸入上標下標，比如m2 ，m?
方法：上標—ctrl+shift+ +；下標—ctrl+ - （注意下標不用shift鍵）
這些word技巧是否能為你的日常辦公省下很多麻煩呢？有用的話就留下備用吧。
最后，我在給大家分享一個我們在工作中經(jīng)常需要用到的pdf編輯軟件——迅捷pdf編輯器。輕松解決pdf文件的編輯問題。
一些常用到的word技巧，操作起來非常方便，下面給大家舉例說明。
1、文字快速轉換成表格
選中文字，點擊【插入】-【表格】-【將文字轉換成表格】即可。如果文字間距太小造成誤差，可以用【tab】鍵隔開文字。
2、區(qū)分兩份文檔的差別
打開需要排查的兩份word文檔，點擊其中一份word文檔的【視圖】選項卡，點擊【視圖】—【頁面視圖】—【并排查看】即可。
3、一鍵移動表格
要在頂格的表單前面加字或者移動表格，可以把鼠標定位到第一個單元格，敲下【enter鍵】，搞定！
4、快速對數(shù)字進行排序
全選文本，點擊開始里面的【段落】，并且在段落里面找到【排序】，然后在排序里面設置段落數(shù)，類型設置為數(shù)字。
5、將文檔中的數(shù)字變成大寫
選中數(shù)字，點擊【插入】選項卡，在【符號】里找到【編號】，選擇大寫的中文即可。
6、怎么給文字標拼音？
先選中文字，然后在【開始】中，找到【拼音指南】，再將【對齊方式】設置為【居中】，調(diào)整字號，點擊確定。
7、雙行合一
選中需要合并的內(nèi)容，點擊【開始】—【段落】—【中文版式】—【雙行合一】，然后根據(jù)需要調(diào)整字體大小即可。
8、快速翻到某頁查找或修改
點擊【開始】，選擇【查找替換】選項，點擊【轉到】，輸入頁碼即可。
當然，在用word辦公的時候還會遇到很多問題，問題是無盡的，但技巧操作起來基本都非常簡單，就等著我們一個個去發(fā)現(xiàn)啦！掌握word的基礎技巧后，在職場絕大部分情況下基本都夠用了。
送你8招word排版必殺技，輕松愉快做出一份好word！
1.縮短word文檔自動保存時間
word中自動保存默認為10分鐘，即使你開了自動保存功能，非正常關閉時，近10分鐘的內(nèi)容也找不到了。所以，你勢必要縮短一下自動保存的時間！
①選擇文件選項卡，點擊選項
②點擊保存，勾選保存自動回復信息時間間隔，并把時間設置為3（每隔3秒自動保存一次）
③點擊確定即可完成
2.恢復未保存的文檔
文件未保存就突然關閉時，你可以用這個方法找回。
①打開未保存的word文檔
②點擊文件功能選項卡，選擇信息，在管理文檔下，可以查看自動恢復的未保存的文件
③選擇合適的文件打開即可
3.在word中設置常用默認字體
這個小技巧看似雞肋，實在非常好用！避免了你每次都要調(diào)整字體的時間。
①選擇開始功能選項卡，點擊字體一欄中右下角的小箭頭符號
②將中文字體設置為微軟雅黑（或者其它），字號設置為二號（幾號都可以）
③點擊設置為默認值，選擇僅此文檔，點擊確定即可
4.一鍵保存word中的所有圖片
如果你要保存word中所有的圖片，一張張保存肯定費時費力，這時候你需要學會下面這個技巧。
①選擇文件功能選項卡，點擊另存為
②將文件類型保存為網(wǎng)頁
③word文檔會自動保存為一個文件夾，所有圖片會被保存下來
5.快速合并多個文檔
部門工作匯報多個人來寫，多分文檔就需要合并，你可以用用快速合并，簡單省心。
①選擇插入選項功能選項卡，點擊對象
②選擇文件中的文字
③選中所有需要合并的文件，點擊確定即可
6.在word中分屏查看不同文檔
工作的時候，有時候你需要打開多個文檔進行對比，這時候提高效率的方法就是把它們都現(xiàn)實在桌面上。
①打開需要分屏查看的兩個不同文檔
②在一個word文檔中，選擇視圖功能選項卡
③點擊全部重排，選擇并排查看即可分屏查看兩個不同文檔
ps：選擇同步滾動，在滾動瀏覽任意文檔時，另一文檔也會隨之滾動。
7.有關快速選中的小技巧
①豎向選中
alt+鼠標左鍵。
②快速選中一句
ctrl+鼠標左鍵選擇。ps：已句號為劃分依據(jù)。
③快速選中一行
光標位于被選行左側，鼠標單擊。
8.快速繪制分割線
分割線其實也可以快速繪制。
①畫一條直線：輸入三個* + enter鍵
②畫一條虛線輸入三個~ + enter鍵
③畫一條波浪線輸入三個= + enter鍵
④畫一條雙直線輸入三個# + enter鍵
⑤畫一條中間加粗的三直線
這幾天在編輯實體書的時候發(fā)現(xiàn)，操作word有很多小技巧，學會小技巧簡直省力不是一點點，而且操作起來非常簡便，本來也許一天能做完的，用了技巧之后也許半天或者兩三個小時就做完了，那種感覺比中了彩票還爽，廢話不多說，直接上干貨。
1.快速恢復文檔
咱們在編輯文件的時候最擔心的是什么？沒錯都一樣，斷電，卡機，需要重啟電腦，這要是養(yǎng)成實時保存的習慣還好，要是沒有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什么方法可以不怕突然被關閉導致的問題呢？
這就要求我們設置一下了，首先打開文檔，點擊文件按鈕，選擇選項按鈕，之后再點擊左側的保存按鈕，選擇右側的自動恢復文件位置的鏈接，復制下來。
之后點擊信息按鈕，然后再點擊管理文件，把鏈接復制進去，就找到了沒有保存的內(nèi)容了，是不是感覺很繁瑣？好吧，那來個簡單的。
我現(xiàn)在愿意用wps，如果異常關閉沒有保存的話，它會自動保存，然后也不會丟失，到目前為止沒有出現(xiàn)丟失的情況，效果還不錯。
當然如果還是擔心，那么就過一會保存一下，用快捷鍵ctrl+s輕松就保存了，也不費事。
2.快速把多個文檔合成到一個文檔
在以前我們需要合并文檔的時候，都是一個個打開，然后按照順序復制粘貼，如果數(shù)量少還行，但是如果數(shù)量太多怎么辦？所有就需要學習一種高效合并模式，有多高效？幾秒鐘搞定！
首先點擊插入選項，之后點擊文本，再點擊對象，之后點擊文件中的文字，之后就彈出一個文件夾，之后你把需要合并的文檔按照順序全部選中即可。
3.行間距設置
這個直接說方法，全選文字-字體-高級-間距，選擇自己想要的。
4.首行縮進
排版的時候需要首行縮進，在word里面也可以操作，具體是，全選，然后選擇段落，之后再選擇特殊格式，最后首行縮。
5.折疊內(nèi)容
聽說過內(nèi)容可以折疊嗎？輸不是感覺很神奇？咱們直接說，這個功能是為了觀看方便的，也就是寫書的時候用的，一個主要的點是主標題，下面內(nèi)容是文檔內(nèi)容，然后全選，右鍵選擇展開/折疊即可。
6.刪除頁眉實線·
設置頁眉的時候總有實線，看著讓人不舒服，怎么去掉？直接選擇頁面內(nèi)容，然后段落-下劃線即可。
7：文檔打字不顯示
有沒有這樣的體驗，無論打多少字都不顯示，以為鍵盤壞了，其實是自己的失誤，然后重啟電腦好了，其實不需要這么麻煩，一個按鍵就可以，這個按鍵就是insert。
word有很多快捷鍵，其實也就那樣。我知道一些處理word文件格式的方法，比如說在打印之前對于文件格式的統(tǒng)一，還有對傳輸文件格式的時候?qū)ξ募袷降囊螅鋵嵍伎梢酝ㄟ^迅捷pdf在線網(wǎng)站進行對文件格式的轉換。
可以說文件轉換成功率高達99.8%，所以請您放心去使用！
你可以小藍條呀，它是一個帶有語音功能的軟件，還比較方便。
辦公軟件office的操作教程 步驟如下：
1、首先是下載和安裝，一般情況下安裝操作系統(tǒng)的時候都會附帶office辦公軟件三件套，如果你的電腦中并沒有安裝的話可以自行下載安裝。
2、點擊空白工作簿，出現(xiàn)的是一個由字母組成的列和數(shù)字組成的行分割而成的巨大表格，填寫的數(shù)據(jù)就存放在這一個個單元格中。
辦公軟件的基本知識和操作方法 office辦公軟件是由微軟公司開發(fā)的辦公軟件套裝，有microsoft windows、windows phone、mac系列、ios和android等不同系統(tǒng)的版本。
相關快捷鍵：
ctrl + c 復制。
ctrl + x 剪切。
ctrl + v 粘貼。
ctrl + z 撤消。
delete 刪除。
shift + delete 永久刪除所選項，而不將它放到“回收站”中。
拖動某一項時按ctrl 復制所選項。
拖動某一項時按ctrl + shift 創(chuàng)建所選項目的快捷鍵。
f2 重新命名所選項目。
ctrl + 向右鍵將插入點移動到下一個單詞的起始處。
ctrl + 向左鍵將插入點移動到前一個單詞的起始處。
ctrl + 向下鍵將插入點移動到下一段落的起始處。
ctrl + 向上鍵將插入點移動到前一段落的起始處。
ctrl + shift + 任何箭頭鍵突出顯示一塊文本。
shift + 任何箭頭鍵在窗口或桌面上選擇多項，或者選中文檔中的文本。
ctrl + a 選中全部內(nèi)容。
f3 搜索文件或文件夾。
alt + enter 查看所選項目的屬性。
alt + f4 關閉當前項目或者退出當前程序。
alt + enter 顯示所選對象的屬性。
alt + 空格鍵為當前窗口打開快捷菜單。
ctrl + f4 在允許同時打開多個文檔的程序中關閉當前文檔。
alt + tab 在打開的項目之間切換。
alt + esc 以項目打開的順序循環(huán)切換。
f6 在窗口或桌面上循環(huán)切換屏幕元素。
f4 顯示“我的電腦”和“windows 資源管理器”中的“地址”欄列表。
操作方法
1、文字格式、段落格式和分欄
（1）文字格式：設置文字格式可以通過“格式工具欄”和“格式|字體”對話框兩種方式實現(xiàn)。文字格式主要是對文字的字體、字形、顏色、大小、字符間距和動態(tài)效果等進行設置。默認情況下，在新建文檔中輸入文本時默認以正文文本格式輸入，通過設置文字格式可以實現(xiàn)文字的特殊效果。
（2）格式工具欄：可以使用“格式”工具欄，快速設置最常用的文字格式。如設置字體、字號、加粗、傾斜和下劃線等。如果菜單欄下沒有格式工具欄，可以選擇“視圖”|“工具欄”|“格式”命令調(diào)出。
（3）“字體”對話框：適合設置比較復雜的字體格式，選中文字后，執(zhí)行“格式”|“字體”命令，即可彈出“字體”對話框。
2、查找與替換
替換（ctrl+h）。若想實現(xiàn)文檔中某個字或詞的替換，可通過編輯菜單下的查找替換功能實現(xiàn)。打開word文檔，依次選擇編輯菜單—查找和替換功能。
選擇替換選項卡，在查找內(nèi)容框中輸入“要查找的字”，在替換為對話框中輸入“替換內(nèi)容”，之后單擊“替換”或“全部替換按鈕”，即可實現(xiàn)單獨替換與批量替換。
3、頁面設置及打印預覽
（1）頁面設置：這一功能主要為頁面排版布局而服務，執(zhí)行菜單欄中的【文件】/【頁面設置】命令，彈出【頁面設置】對話框主要包含設置文檔的紙張大小、紙張方向、頁邊距等。
（2）打印預覽：借助“打印預覽”功能可預覽打印效果，從而確定打印稿是否符合要求。
好了，office辦公軟件使用技巧(office辦公軟件全套教程)的介紹到這里就結束了，想知道更多相關資料可以收藏我們的網(wǎng)站。
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