快速找出兩個(gè)word文檔之間的差別(快速找出兩個(gè)word文檔之間的差別在哪)
本文為大家介紹快速找出兩個(gè)word文檔之間的差別(快速找出兩個(gè)word文檔之間的差別在哪)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題：兩個(gè)word文檔之間只有一些極其微小的差異。如果人工校對(duì)，不僅效率低下，而且容易出錯(cuò)，很容易遺漏一些細(xì)微的差異。明顯的區(qū)別。 word 2003內(nèi)置了一個(gè)小功能，可以讓我們快速找出兩個(gè)word文檔的區(qū)別。
（注： 本文技巧已在microsoft word 2003環(huán)境下測(cè)試過(guò)）
操作步驟如下：
先打開(kāi)待比對(duì)的原word文件
執(zhí)行“工具”菜單“比較和合并文檔”命令，在彈出的“比較和合并文檔”窗口中單擊另一個(gè)要比較的文檔，然后勾選“精確比較”復(fù)選框，單擊“比較”按鈕
圖1
這時(shí)word開(kāi)始新建文檔，所有的差異都用藍(lán)色標(biāo)注出來(lái)了。如圖2所示
圖2
怎么樣，心動(dòng)了嗎？但是我們發(fā)現(xiàn)word自動(dòng)生成的校對(duì)頁(yè)面和我們平時(shí)的校對(duì)習(xí)慣不太一樣。例如，它不使用標(biāo)準(zhǔn)的校對(duì)符號(hào)（如刪除線、插入點(diǎn)等），并且主動(dòng)以“刪除內(nèi)容”的形式顯示所有修改（無(wú)論是插入還是修改），讓人看起來(lái)很不舒服
其實(shí)這只是word校對(duì)默認(rèn)顯示方式的問(wèn)題。我們可以通過(guò)修改其logo的顯示方式來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。如圖3所示，word現(xiàn)在默認(rèn)使用“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”，我們只需要將其改為“顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)”即可
圖3
如圖4所示為最終效果圖
圖4
如何？非常方便，還不快點(diǎn)試試看呢。
本文來(lái)源：計(jì)算機(jī)技術(shù)[http://http://www.ttep.cn/]
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圖2
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