excel表格實(shí)用技巧1000講(excel表格必學(xué)技巧)

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    也許你已經(jīng)用excel完成了上百個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表,也許你用excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)了上千個(gè)復(fù)雜的計(jì)算,也許你認(rèn)為excel僅此而已,甚至毫無(wú)新意。但是我們?cè)谌粘I钪袩o(wú)數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的方法,只是excel所有技巧的百分之一。本主題從excel中一些鮮為人知的技巧入手,領(lǐng)略excel的便捷技巧。如果您覺(jué)得這篇文章不錯(cuò),請(qǐng)記得收藏本文,方便您下次瀏覽!
    excel表格必學(xué)的35個(gè)秘技
    1.讓不同類型的數(shù)據(jù)用不同的顏色顯示
    在工資表中,如果要顯示工資總額大于或等于2000元的“紅色”,工資總額大于或等于1500元的“藍(lán)色”,工資總額低于1000元的“棕色” , 和其他在“棕色”“黑色”顯示中,我們可以這樣設(shè)置。
    1、打開(kāi)“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執(zhí)行“格式條件格式”命令,打開(kāi)“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)框右側(cè)的下拉按鈕,選擇“大于或等于”選項(xiàng),并在下面的框中輸入值“2000”。單擊“格式”按鈕,打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。
    2、按“添加”按鈕,按上述操作設(shè)置其他條件(大于等于1500,字體設(shè)置為“藍(lán)色”;小于1000,字體設(shè)置為“棕色”)。
    3、設(shè)置完成后,按“確定”鍵。
    看看薪資表,總薪資數(shù)據(jù)是不是按照你的要求用不同顏色顯示的?
    2.創(chuàng)建類別下拉列表填充項(xiàng)
    我們經(jīng)常需要在表格中輸入公司名稱。為了保持名稱的一致性,我們使用“數(shù)據(jù)有效性”功能來(lái)創(chuàng)建類別下拉列表填充項(xiàng)。
    1、在sheet2中,將企業(yè)名稱分門別類(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)填入不同的欄目,建立企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。
    2、選中a欄(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在欄),在“名稱”欄中輸入“工業(yè)企業(yè)”字樣,按“回車”鍵確認(rèn)。
    按照上述操作,將b列和c列……分別命名為“商業(yè)企業(yè)”和“個(gè)體企業(yè)”……
    3、切換到sheet1,選中需要進(jìn)入“企業(yè)類別”的列(如c列),執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效性”命令,打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕,選擇“串口”選項(xiàng),在下方的“來(lái)源”框中分別輸入“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)人” enterprise”.序列(每個(gè)元素用逗號(hào)分隔),確認(rèn)退出。然后選擇需要輸入公司名稱的列(如d列),然后打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,選擇“序列”選項(xiàng),在“來(lái)源”框中輸入公式:=indirect(c1 ), 確認(rèn)退出。
    4、選中c列任意一個(gè)單元格(如c4),點(diǎn)擊右邊的下拉按鈕,選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填寫(xiě)該單元格。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的d列單元格(如d4),點(diǎn)擊下拉按鈕,從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格。
    提示:如果以后打印報(bào)表時(shí)不需要打印“企業(yè)類別”欄目,可以選中該欄目,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“隱藏”選項(xiàng),隱藏該欄目。
    3、新建“常用文檔”菜單
    在菜單欄新建一個(gè)“常用文檔”菜單,將常用的工作簿文檔添加進(jìn)去,隨時(shí)調(diào)用。
    1、在工具欄空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“自定義”選項(xiàng),打開(kāi)“自定義”對(duì)話框。在“命令”選項(xiàng)卡中,選擇“類別”下的“新建菜單”項(xiàng),然后將“命令”下的“新建菜單”拖到菜單欄中。按“更改選擇”按鈕,在彈出菜單的“名稱”框中輸入名稱(如“常用文檔”)。
    2. 然后在“category”下選擇一個(gè)項(xiàng)目(比如“insert”選項(xiàng)),在右邊的“command”下選擇一個(gè)項(xiàng)目(比如“hyperlink”選項(xiàng)),拖到新菜單(一般是used documents) ,并按照上述操作為其命名(如“工資表”等),創(chuàng)建第一個(gè)工作簿文檔列表的名稱。重復(fù)以上操作,增加幾個(gè)文檔列表名稱。
    3、在“常用文檔”菜單中選擇一個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等),單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“分配超鏈接打開(kāi)”選項(xiàng)打開(kāi)“分配超鏈接”對(duì)話框。通過(guò)按“搜索范圍”右側(cè)的下拉按鈕,導(dǎo)航到相應(yīng)的工作簿(例如“salary.xls”)文件夾,然后選擇工作簿文檔。重復(fù)上述操作以超鏈接菜單項(xiàng)與其對(duì)應(yīng)的工作簿文檔。
    4、以后需要在“常用文檔”菜單中打開(kāi)工作簿文檔時(shí),只需展開(kāi)“常用文檔”菜單,點(diǎn)擊相應(yīng)的選項(xiàng)即可。
    提示:雖然我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到“常用文檔”菜單中,但不影響“插入”菜單中的“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”菜單中的“插入超鏈接”按鈕的功能工具欄。
    好了,excel表格實(shí)用技巧1000講(excel表格必學(xué)技巧)的介紹到這里就結(jié)束了,想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。

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