excel提高效率小技巧(excel 提高工作效率)
本文為大家介紹excel提高效率小技巧(excel 提高工作效率)，下面和小編一起看看詳細內容吧。
excel是我們常用的電子表格軟件。如何更高效地使用excel？以下是快速使用excel 的幾個技巧。
1.快速啟動excel
如果您在日常工作中經常使用excel，則可以在啟動windows 時啟動它。設置方法是：
(1)啟動“我的電腦”進入windows目錄，按路徑“start menuprograms”打開“startup”文件夾。
(2)打開excel所在的文件夾，用鼠標將excel圖標拖到“啟動”文件夾中，excel快捷方式就會復制到“啟動”文件夾中，下次使用時可以快速啟動excel啟動視窗。
如果windows 已經啟動，您可以使用以下方法快速啟動excel。
方法一：在“開始”菜單的“文檔”命令中雙擊任意一個excel工作簿。
方法二：用鼠標將excel應用程序從“我的電腦”拖到桌面，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”，創建其快捷方式。啟動時雙擊它的快捷方式就可以了。
2. 快速獲得幫助
對于工具欄或者屏幕區域，只需要按下組合鍵shift+f1，然后用鼠標點擊工具欄按鈕或者屏幕區域，就會彈出一個幫助窗口，里面會告訴該元素的詳細幫助信息.
3.快速移動或復制單元格
先選中單元格，然后將鼠標指針移到單元格邊框上，按下鼠標左鍵拖動到新的位置，松開鼠標即可移動。要復制單元格，請在釋放鼠標之前按ctrl。
4.快速查找工作簿
您可以通過以下方式搜索工作表中的任何文本：
(1) 單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框中輸入文件的全名或部分名，可用通配符代替；
(2) 在“文本屬性”編輯框中，輸入你要搜索的文本，最好是你認為獨特的詞或詞組，這樣搜索成功的可能性會更大；
(3) 選擇“開始搜索”。在找到滿足條件的文件之前，“打開”對話框的狀態欄會顯示“找到0 個文件”的信息。你應該耐心等待。表示搜索結束。
5.快速打印工作表
如果選擇“文件”菜單中的“打印”命令進行打印，會出現“打印”對話框供選擇，步驟比較繁瑣。要跳過此對話框，可以單擊“標準”工具欄上的“打印”按鈕或按住shift 鍵并單擊“打印預覽”按鈕，excel 將使用“所選工作表”選項進行打印。 6.快速切換工作表
按ctrl+pageup 組合鍵激活上一個工作表，按ctrl+pagedown 組合鍵激活下一個工作表。也可以用鼠標控制工作表底部的標簽滾動按鈕快速移動工作表名稱，然后點擊工作表進行切換。
7.快速切換工作簿
對于較少的工作簿切換，單擊工作簿所在的窗口。要在多個窗口下切換多個任務，使用“窗口”菜單最為方便。 “窗口”菜單的底部列出了打開的工作簿的名稱。要直接切換到工作簿，請從“窗口”菜單中選擇其名稱。
“窗口”菜單最多可以列出9 個工作簿。如果超過9 個，則“窗口”菜單包含一個名為“多窗口”的命令。在工作簿名稱的對話框中，只需單擊所需的名稱。
8.快速插入word表格
excel可以處理word表格中列出的數據，您可以通過以下方式快速插入word表格：
(1)打開word表格所在的文件；
(2)打開處理word表格的excel文件，調整兩個窗口的位置，使表格和要插入表格的區域都能看到；
(3) 在word中選擇表格；
(4) 按住鼠標左鍵，將表格拖到excel窗口，松開鼠標左鍵，將表格放置在所需位置。
9. 快速鏈接到網絡上的數據
您可以通過以下方式在web 上快速創建指向工作簿中數據的鏈接：
(1) 在internet上打開包含待鏈接數據的工作簿，選中工作簿中的數據，然后單擊“編輯”菜單中的“復制”命令；
（2）打開需要關聯的excel工作簿，在需要顯示關聯數據的區域點擊左上角的單元格；
(3) 單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中選擇“粘貼鏈接”按鈕。如果在創建鏈接時不想打開internet工作簿，可以單擊需要放置鏈接的單元格，然后鍵入（=）和url地址及工作簿位置，如：=http://www.js-- ---/[文件.xls]。
10.快速創建工具欄
通過工具欄，您可以快速訪問常用命令或自定義宏，您可以根據需要快速創建自己的工具欄。方法是：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，選擇“工具欄”選項卡，單擊“新建”按鈕，輸入“新建工具欄”的名稱，然后單擊“確定”。這時，新的工具欄出現在窗口中，用鼠標將其他工具欄中的按鈕拖到新的工具欄上，按鈕就會“定位”在這里。如果在拖動時按住ctrl 鍵，按鈕將被復制過來。注意：不能將按鈕拖到自定義對話框或工作表中，否則按鈕將被刪除。
11.快速創建工作簿
模板是一種用于創建其他工作簿的框架形式，可用于快速創建類似的工作簿。創建模板的方法是：
(1) 打開一個工作簿作為模板；
(2)選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，打開“另存為”對話框；
(3)在“文件名”框中輸入模板的名稱，在“保存類型”列表中選擇“模板(*.xlt)”選項，“保存位置”會自動切換為默認模板文件夾模板文件夾；
(4) 在“保存位置”中
選擇“電子表格模板”文件夾，單擊“保存”即可。這樣，您就可以根據該模板快速創建新工作簿了。
12、快速跳轉到其它文件
用超級鏈接在各個位置之間跳轉十分方便，若您要切換到其它文件，只需用鼠標指向帶有下劃線的藍色超級鏈接文件，然后單擊鼠標即可跳轉到超級鏈接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需單擊“web”工具欄上的“返回”按鈕即可。本文來源：[http://www.ttep.cn]
好了，excel提高效率小技巧(excel 提高工作效率)的介紹到這里就結束了，想知道更多相關資料可以收藏我們的網站。
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1.快速啟動excel
如果您在日常工作中經常使用excel，則可以在啟動windows 時啟動它。設置方法是：
(1)啟動“我的電腦”進入windows目錄，按路徑“start menuprograms”打開“startup”文件夾。
(2)打開excel所在的文件夾，用鼠標將excel圖標拖到“啟動”文件夾中，excel快捷方式就會復制到“啟動”文件夾中，下次使用時可以快速啟動excel啟動視窗。
如果windows 已經啟動，您可以使用以下方法快速啟動excel。
方法一：在“開始”菜單的“文檔”命令中雙擊任意一個excel工作簿。
方法二：用鼠標將excel應用程序從“我的電腦”拖到桌面，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”，創建其快捷方式。啟動時雙擊它的快捷方式就可以了。
2. 快速獲得幫助
對于工具欄或者屏幕區域，只需要按下組合鍵shift+f1，然后用鼠標點擊工具欄按鈕或者屏幕區域，就會彈出一個幫助窗口，里面會告訴該元素的詳細幫助信息.
3.快速移動或復制單元格
先選中單元格，然后將鼠標指針移到單元格邊框上，按下鼠標左鍵拖動到新的位置，松開鼠標即可移動。要復制單元格，請在釋放鼠標之前按ctrl。
4.快速查找工作簿
您可以通過以下方式搜索工作表中的任何文本：
(1) 單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框中輸入文件的全名或部分名，可用通配符代替；
(2) 在“文本屬性”編輯框中，輸入你要搜索的文本，最好是你認為獨特的詞或詞組，這樣搜索成功的可能性會更大；
(3) 選擇“開始搜索”。在找到滿足條件的文件之前，“打開”對話框的狀態欄會顯示“找到0 個文件”的信息。你應該耐心等待。表示搜索結束。
5.快速打印工作表
如果選擇“文件”菜單中的“打印”命令進行打印，會出現“打印”對話框供選擇，步驟比較繁瑣。要跳過此對話框，可以單擊“標準”工具欄上的“打印”按鈕或按住shift 鍵并單擊“打印預覽”按鈕，excel 將使用“所選工作表”選項進行打印。 6.快速切換工作表
按ctrl+pageup 組合鍵激活上一個工作表，按ctrl+pagedown 組合鍵激活下一個工作表。也可以用鼠標控制工作表底部的標簽滾動按鈕快速移動工作表名稱，然后點擊工作表進行切換。
7.快速切換工作簿
對于較少的工作簿切換，單擊工作簿所在的窗口。要在多個窗口下切換多個任務，使用“窗口”菜單最為方便。 “窗口”菜單的底部列出了打開的工作簿的名稱。要直接切換到工作簿，請從“窗口”菜單中選擇其名稱。
“窗口”菜單最多可以列出9 個工作簿。如果超過9 個，則“窗口”菜單包含一個名為“多窗口”的命令。在工作簿名稱的對話框中，只需單擊所需的名稱。
8.快速插入word表格
excel可以處理word表格中列出的數據，您可以通過以下方式快速插入word表格：
(1)打開word表格所在的文件；
(2)打開處理word表格的excel文件，調整兩個窗口的位置，使表格和要插入表格的區域都能看到；
(3) 在word中選擇表格；
(4) 按住鼠標左鍵，將表格拖到excel窗口，松開鼠標左鍵，將表格放置在所需位置。
9. 快速鏈接到網絡上的數據
您可以通過以下方式在web 上快速創建指向工作簿中數據的鏈接：
(1) 在internet上打開包含待鏈接數據的工作簿，選中工作簿中的數據，然后單擊“編輯”菜單中的“復制”命令；
（2）打開需要關聯的excel工作簿，在需要顯示關聯數據的區域點擊左上角的單元格；
(3) 單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中選擇“粘貼鏈接”按鈕。如果在創建鏈接時不想打開internet工作簿，可以單擊需要放置鏈接的單元格，然后鍵入（=）和url地址及工作簿位置，如：=http://www.js-- ---/[文件.xls]。
10.快速創建工具欄
通過工具欄，您可以快速訪問常用命令或自定義宏，您可以根據需要快速創建自己的工具欄。方法是：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，選擇“工具欄”選項卡，單擊“新建”按鈕，輸入“新建工具欄”的名稱，然后單擊“確定”。這時，新的工具欄出現在窗口中，用鼠標將其他工具欄中的按鈕拖到新的工具欄上，按鈕就會“定位”在這里。如果在拖動時按住ctrl 鍵，按鈕將被復制過來。注意：不能將按鈕拖到自定義對話框或工作表中，否則按鈕將被刪除。
11.快速創建工作簿
模板是一種用于創建其他工作簿的框架形式，可用于快速創建類似的工作簿。創建模板的方法是：
(1) 打開一個工作簿作為模板；
(2)選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，打開“另存為”對話框；
(3)在“文件名”框中輸入模板的名稱，在“保存類型”列表中選擇“模板(*.xlt)”選項，“保存位置”會自動切換為默認模板文件夾模板文件夾；
(4) 在“保存位置”中
選擇“電子表格模板”文件夾，單擊“保存”即可。這樣，您就可以根據該模板快速創建新工作簿了。
12、快速跳轉到其它文件
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