本文為大家介紹word文檔怎么自動(dòng)給圖片編號(hào)(word圖片如何自動(dòng)編號(hào)),下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
在用word編輯論文、文稿時(shí),為了方便讀者理解,往往需要插入各種圖片、表格等,文檔中的圖片、表格需要用圖1、圖2、等等,以便讀者查看。如果圖很多,很容易混淆和出錯(cuò)。如果在編號(hào)后添加或刪除圖表,所有編號(hào)都必須一個(gè)一個(gè)地修改,這是最大的麻煩!有沒有更簡(jiǎn)單的方法來做到這一點(diǎn)?
圖像編號(hào)插入標(biāo)簽
首先用word2010打開待處理的文檔,選擇第一張圖片,切換到“引用”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“插入題注”。在“題注”窗口中,單擊“新建標(biāo)簽”按鈕,輸入標(biāo)簽名稱“繪圖”,確認(rèn)創(chuàng)建“繪圖”題注。此時(shí),“字幕”窗口中顯示的字幕變?yōu)椤案戒?”。在“位置”下拉列表中,選擇“所選項(xiàng)目下方”,然后點(diǎn)擊“編號(hào)”按鈕,選擇合適的編號(hào)格式,最后點(diǎn)擊“確定”,將編號(hào)插入所選圖片下方。
接下來,給其他圖片編號(hào)就很簡(jiǎn)單了。選擇第二張圖片,點(diǎn)擊“insert caption”,可以看到默認(rèn)編號(hào)自動(dòng)變?yōu)椤癮ttachment 2”,確認(rèn)后直接插入編號(hào)即可。其他圖號(hào)也一樣,選擇后點(diǎn)擊“insert caption”確認(rèn)即可。有些圖片可能需要在編號(hào)后加一些說明文字,可以直接在“圖注”窗口的圖注編號(hào)后面輸入說明。
表格編號(hào)自動(dòng)完成
用word2010 給表格編號(hào)更容易。插入新表格時(shí),您可以自動(dòng)插入帶有標(biāo)題的數(shù)字。您所要做的就是預(yù)先設(shè)置編號(hào)標(biāo)簽,word 會(huì)為您完成剩下的工作。
在word2010的“引用”選項(xiàng)卡上,單擊“插入題注”,打開“題注”窗口,單擊“自動(dòng)插入題注”按鈕,在“自動(dòng)插入題注”窗口的“插入時(shí)添加題注”列表中勾選“microsoft word table”復(fù)選框,點(diǎn)擊“new label”新建“schedule”標(biāo)簽,并選擇標(biāo)簽位置(如圖1),最后點(diǎn)擊“ok”完成設(shè)置。
圖1
以后只要在文檔中插入表格,表格下方就會(huì)自動(dòng)添加“附錄1”、“附錄2”等編號(hào),甚至復(fù)制粘貼的表格也會(huì)自動(dòng)編號(hào)。但是,設(shè)置自動(dòng)編號(hào)前插入的表格不會(huì)自動(dòng)編號(hào)。為此,只需按照前面的介紹,手動(dòng)選擇舊表格插入標(biāo)題,并選擇與自動(dòng)編號(hào)相同的標(biāo)簽,即可實(shí)現(xiàn)表格編號(hào)的自動(dòng)更正和連續(xù)。
修改編號(hào)格式
通常在最后整理文檔的時(shí)候,往往需要輸入所有的數(shù)字進(jìn)行格式修改,對(duì)吧?比如你想把所有的數(shù)字都設(shè)置為仿宋體,數(shù)字4,加粗。你只需要隨意選擇一個(gè)字幕編號(hào),在“首頁(yè)”選項(xiàng)卡中設(shè)置為指定字體,然后右擊設(shè)置的編號(hào),選擇“樣式更新字幕以匹配所選內(nèi)容”,所有字幕的編號(hào)更改為與選擇相同的字體。修改后,新插入的字幕編號(hào)也會(huì)自動(dòng)變成仿宋體,編號(hào)4,加粗。
最后說一下如何在添加或刪除圖表后快速修改圖表。例如,在“補(bǔ)充圖5”前面插入了一個(gè)新圖。你只需要選中新圖,點(diǎn)擊“insert caption”,在標(biāo)簽中選擇“appendix”,新圖就會(huì)被編號(hào)為“appendix 5”。確認(rèn)插入“附錄5”的題注后,原“附錄5”自動(dòng)變?yōu)椤案戒?”,后續(xù)所有圖紙編號(hào)依次自動(dòng)更正。如果要?jiǎng)h除圖片或調(diào)整圖片位置,需要同時(shí)選擇圖片和字幕編號(hào),然后刪除或剪切和移動(dòng)。而刪除或移動(dòng)圖片和數(shù)字后,需要按“ctrl+a”全選文檔,然后按“f9”刷新字段,所有數(shù)字會(huì)自動(dòng)更新。
圖2
提示|提示:
其實(shí)還有更簡(jiǎn)單的更新方法,只要切換到“文件”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“選項(xiàng)”,在“word選項(xiàng)”窗口左側(cè)選擇“顯示”選項(xiàng)卡,設(shè)置“打印前更新域”即可”和“打印”勾選“更新鏈接數(shù)據(jù)之前”復(fù)選框(圖2),word會(huì)在打印前自動(dòng)刷新更正。
好了,word文檔怎么自動(dòng)給圖片編號(hào)(word圖片如何自動(dòng)編號(hào))的介紹到這里就結(jié)束了,想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。
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