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excel有朗讀功能嗎(excel2019朗讀功能)

本文為大家介紹excel有朗讀功能嗎(excel2019朗讀功能),下面和小編一起看看詳細內容吧。
在工作中,經常需要仔細校對各種復雜的excel表格數據。如果所有的校對都是靠眼睛完成的,很容易出錯。如果excel表格可以讀取表格數據,不僅可以減少工作量,也不容易出錯。
在excel2003中,我們可以通過“視圖”-“工具欄”選中“text to speech”復選框來使用朗讀單元格功能。由于安裝excel時并沒有默認此功能,所以第一次使用時會提示插入office安裝光盤安裝此功能。
使用時,打開“text to speech”工具欄,用鼠標選中數據文件中第一個要朗讀的數據,然后根據排序選擇“按行”還是“按列”朗讀的數據,設置完成然后單擊“讀取單元格”按鈕。
如果選擇“回車開始閱讀”按鈕,還可以在輸入數據的同時進行語音校對,這樣在完成一個單元格的輸入后,回車,excel就會自動朗讀該單元格的內容。
excel也有這個功能,不過不太好找。在默認選項卡或功能區中找不到,需要用戶自定義。我們先來看看excel中的語音朗讀功能隱藏在哪里,然后將語音朗讀功能添加到excel的快速啟動工具欄中。
右鍵單擊excel左上角的圓形“office按鈕”,在右鍵菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄”。
在自定義快速訪問工具欄選項卡上,從從下拉菜單中選擇命令中選擇不在功能區中的命令。
在這個下方菜單中,我們可以看到“press enter to start reading cells”,雙擊這個命令,將其添加到右側的快速訪問工具欄中,最后點擊“添加”按鈕完成操作。
現在我們回到excel 主窗口,快速啟動工具欄上多了一個按鈕。
確保聲卡、揚聲器或耳機工作正常。現在我們選中表格中的某個單元格,按下回車鍵,就可以聽到清晰的excel朗讀聲音了。感覺很神奇,對吧?這樣,無論我們在輸入數據時按回車鍵還是直接連續按回車鍵,都能聽到清晰的excel讀取聲音,非常方便輸入和查看。
如果要設置朗讀語音,可以在“控制面板”中打開“語音識別”,點擊“文字轉語音”,這里可以選擇朗讀語音和速度。
excel讀取工作表中當前可見的內容,包括數字、中文、英文等。如果英文單詞正確,則讀取單詞,如果不是單詞,則逐個字母讀取;如果工作表在公式視圖中,它也會讀取公式;如果工作表中的某些單元格數據被隱藏,則不會朗讀。
有了這個語音朗讀小工具,我們在excel表格中輸入和查看大量數據的時候就可以輕松很多。眼睛和耳朵共同幫助確保輕松輸入正確的數據。
好了,excel有朗讀功能嗎(excel2019朗讀功能)的介紹到這里就結束了,想知道更多相關資料可以收藏我們的網站。

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