excel有朗讀功能嗎(excel2019朗讀功能)

    本文為大家介紹excel有朗讀功能嗎(excel2019朗讀功能),下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
    在工作中,經(jīng)常需要仔細(xì)校對各種復(fù)雜的excel表格數(shù)據(jù)。如果所有的校對都是靠眼睛完成的,很容易出錯(cuò)。如果excel表格可以讀取表格數(shù)據(jù),不僅可以減少工作量,也不容易出錯(cuò)。
    在excel2003中,我們可以通過“視圖”-“工具欄”選中“text to speech”復(fù)選框來使用朗讀單元格功能。由于安裝excel時(shí)并沒有默認(rèn)此功能,所以第一次使用時(shí)會(huì)提示插入office安裝光盤安裝此功能。
    使用時(shí),打開“text to speech”工具欄,用鼠標(biāo)選中數(shù)據(jù)文件中第一個(gè)要朗讀的數(shù)據(jù),然后根據(jù)排序選擇“按行”還是“按列”朗讀的數(shù)據(jù),設(shè)置完成然后單擊“讀取單元格”按鈕。
    如果選擇“回車開始閱讀”按鈕,還可以在輸入數(shù)據(jù)的同時(shí)進(jìn)行語音校對,這樣在完成一個(gè)單元格的輸入后,回車,excel就會(huì)自動(dòng)朗讀該單元格的內(nèi)容。
    excel也有這個(gè)功能,不過不太好找。在默認(rèn)選項(xiàng)卡或功能區(qū)中找不到,需要用戶自定義。我們先來看看excel中的語音朗讀功能隱藏在哪里,然后將語音朗讀功能添加到excel的快速啟動(dòng)工具欄中。
    右鍵單擊excel左上角的圓形“office按鈕”,在右鍵菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄”。
    在自定義快速訪問工具欄選項(xiàng)卡上,從從下拉菜單中選擇命令中選擇不在功能區(qū)中的命令。
    在這個(gè)下方菜單中,我們可以看到“press enter to start reading cells”,雙擊這個(gè)命令,將其添加到右側(cè)的快速訪問工具欄中,最后點(diǎn)擊“添加”按鈕完成操作。
    現(xiàn)在我們回到excel 主窗口,快速啟動(dòng)工具欄上多了一個(gè)按鈕。
    確保聲卡、揚(yáng)聲器或耳機(jī)工作正常。現(xiàn)在我們選中表格中的某個(gè)單元格,按下回車鍵,就可以聽到清晰的excel朗讀聲音了。感覺很神奇,對吧?這樣,無論我們在輸入數(shù)據(jù)時(shí)按回車鍵還是直接連續(xù)按回車鍵,都能聽到清晰的excel讀取聲音,非常方便輸入和查看。
    如果要設(shè)置朗讀語音,可以在“控制面板”中打開“語音識(shí)別”,點(diǎn)擊“文字轉(zhuǎn)語音”,這里可以選擇朗讀語音和速度。
    excel讀取工作表中當(dāng)前可見的內(nèi)容,包括數(shù)字、中文、英文等。如果英文單詞正確,則讀取單詞,如果不是單詞,則逐個(gè)字母讀取;如果工作表在公式視圖中,它也會(huì)讀取公式;如果工作表中的某些單元格數(shù)據(jù)被隱藏,則不會(huì)朗讀。
    有了這個(gè)語音朗讀小工具,我們在excel表格中輸入和查看大量數(shù)據(jù)的時(shí)候就可以輕松很多。眼睛和耳朵共同幫助確保輕松輸入正確的數(shù)據(jù)。
    好了,excel有朗讀功能嗎(excel2019朗讀功能)的介紹到這里就結(jié)束了,想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。

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