office2019縮放打印(office2016縮放打印)
本文為大家介紹office2019縮放打印(office2016縮放打印)，下面和小編一起看看詳細內(nèi)容吧。
近日，系統(tǒng)部落官網(wǎng)小編遇到了一個問題。一張事先編輯好的excel表格，正好放在一張b4紙上?，F(xiàn)在需要把紙張尺寸改成a4，但是還是要打印在一張on paper上，這樣就難不倒系統(tǒng)部落官網(wǎng)小編了。因為通過縮小字號、調(diào)整列寬、行間距等常規(guī)手段將文件縮小為a4紙有點麻煩。于是，系統(tǒng)部落官網(wǎng)小編就選擇了一個笨辦法，把表格打印在b4紙上，然后用復印機縮小成a4紙。
其實，當你遇到這樣的問題時，大可不必如此動員，因為我們有以下幾種簡單的解決方法。
讓excel根據(jù)紙張的寬高打印
1、啟動excel，打開需要的工作簿文件，點擊對應的工作表。
2. 在“文件”菜單上，單擊“頁面設置”，然后單擊“頁面”選項卡。
3. 在paper size 框中，將原稿b4 設置為a4，然后在scale 欄下，選擇adjust to ，并將page width 和page height 輸入框中的數(shù)字都設置為1（圖1）。
4. 單擊確定按鈕。現(xiàn)在，如果再打印這個excel表格，一張a4紙就可以裝下表格的全部內(nèi)容。實際上，進行上述設置后，excel 會根據(jù)需要縮小打印圖像和文本。具體縮小比例可以通過打開頁面設置對話框在頁面選項卡的縮放比例框中查看。如果文件中有手動分頁設置，使用適合選項后將被忽略。
讓word根據(jù)紙張大小縮放打印
系統(tǒng)部落官網(wǎng)小編遇到的問題是excel表格的縮放和打印。如果你編輯的word表格遇到同樣的問題，解決方法和excel是不一樣的。具體方法如下：
1. 啟動word 并打開所需的文檔。
2. 在文件菜單上，單擊打印命令。
3. 在scale bar 的scale to paper size 框中，選擇a4 paper size（圖2）。
4. 單擊確定按鈕。
縮放文檔進行打印時，更改僅在打印時發(fā)生。 word 不會更改文檔本身的設置，這一點與excel 不同，因為excel 也會更改工作表的設置。對于word，上述過程只是調(diào)整了本次要打印的文檔的比例。要以這種方式調(diào)整所有打印周期的文檔比例，請單擊“工具”菜單上的“選項”，然后單擊“打印”選項卡，并選擇“允許a4/letter 紙張調(diào)整大小”選項。
讓打印機自動打印到紙張尺寸
也許，您用來編輯表格的軟件沒有提供縮放和打印的功能。比如一些財務軟件生成的b4紙會計報表如何打印在a4紙上？此時，我們可以直接轉到我們正在使用的打印機，將打印機設置為縮小打印尺寸。下面，我們以epson stylus photo 1290打印機（操作系統(tǒng)為windows xp sp2）為例進行說明。
1. 單擊開始，選擇設置，然后單擊打印機和傳真。
2. 右鍵單擊epson stylus photo 1290 打印機，然后從快捷菜單中選擇屬性。
3. 單擊常規(guī)選項卡中的打印首選項按鈕。
4、進入layout選項卡，勾選scale項，同時勾選fill，然后在output paper size框中選擇a4紙張尺寸。
5. 依次單擊確定按鈕關閉每個對話框。
經(jīng)過以上設置后，在打印時，系統(tǒng)會自動對打印內(nèi)容進行縮放，使其可以打印在a4紙上。特別要提醒大家的是，如果以后不需要將打印的內(nèi)容縮放到a4紙，需要按照上面的操作取消scale項的選擇，否則打印機會一直打印出來規(guī)模。
對文檔進行縮放打印，不僅省去了調(diào)整的麻煩，還減少了紙張的浪費。為什么不這樣做呢？
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好了，office2019縮放打印(office2016縮放打印)的介紹到這里就結束了，想知道更多相關資料可以收藏我們的網(wǎng)站。
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其實，當你遇到這樣的問題時，大可不必如此動員，因為我們有以下幾種簡單的解決方法。
讓excel根據(jù)紙張的寬高打印
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2. 在“文件”菜單上，單擊“頁面設置”，然后單擊“頁面”選項卡。
3. 在paper size 框中，將原稿b4 設置為a4，然后在scale 欄下，選擇adjust to ，并將page width 和page height 輸入框中的數(shù)字都設置為1（圖1）。
4. 單擊確定按鈕。現(xiàn)在，如果再打印這個excel表格，一張a4紙就可以裝下表格的全部內(nèi)容。實際上，進行上述設置后，excel 會根據(jù)需要縮小打印圖像和文本。具體縮小比例可以通過打開頁面設置對話框在頁面選項卡的縮放比例框中查看。如果文件中有手動分頁設置，使用適合選項后將被忽略。
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