excel表格快速輸入技巧圖片(excel表格快速輸入技巧視頻)
本文為大家介紹excel表格快速輸入技巧圖片(excel表格快速輸入技巧視頻)，下面和小編一起看看詳細內容吧。
1.快速輸入大量相同的數據
如果你想在不同的單元格中輸入很多相同的數據信息，那么你就不必一一輸入了。
具體方法是：先選中需要同時填充數據的單元格。如果有些單元格不相鄰，可以在按住ctrl鍵的同時單擊鼠標左鍵，將它們一一選中；然后輸入一定的數據來填寫。在按住ctrl 鍵的同時按下enter 鍵，所有剛剛選中的單元格將同時填充數據。
2.中英文輸入法快速切換
工作表通常包含數字信息和文本信息。要輸入這樣的工作表，我們需要反復切換中英文輸入法，非常麻煩。為了操作方便，我們可以使用以下方法實現自動切換：
先用鼠標選中需要輸入中文的單元格區域，然后在輸入法菜單中選擇合適的中文輸入法；然后打開“有效性”對話框，選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”框中選擇打開，單擊“確定”按鈕；然后選中輸入數字的單元格區域，在“有效數據”對話框中，點擊“輸入模式”選項卡，在“模式”框中選擇關閉（英文模式）；最后點擊“確定”按鈕，這樣就可以用鼠標選中剛剛設置的兩列中的單元格，五筆和英文輸入法可以相互切換。
3.快速輸入大量帶小數點的數字
在輸入大量帶小數位的數字時，按照常用的輸入法，比如0.05，我們就原樣輸入到表格中，這樣會增加工作量，降低輸入效率。其實我們可以利用excel xp中的小數點自動定位功能，讓小數點自動定位，從而快速提高輸入速度。
用鼠標依次單擊“工具”/“選項”/“編輯”選項卡，在彈出的對話框中選中“自動設置小數點”復選框，然后鍵入需要顯示的數字“位數”微調編輯框中小數點右邊。位數沒問題。以后我們在輸入帶小數點的數字時，可以直接輸入數字，小數點會自動定位到回車鍵之后。
例如，如果要在某個單元格中輸入0.06，可以在上面的設置中將“位數”選項設置為2，然后在指定單元格中直接輸入6。按回車后，單元格中的數字會自動變為“0.06”。怎么樣，容易嗎？
4.快速輸入文本文件中的內容
需要將純文本數據制作成excel xp工作表怎么辦？重入其中，恐怕只有心思不對的人才會這么做；將菜單上的數據一一復制/粘貼到工作表中，也很費時間。其實，只要熟練使用excel xp中的文本文件導入功能，就可以大大減少工作量。
用鼠標依次點擊菜單“數據/獲取外部數據/導入文本文件”，然后在導入文本會話窗口中選擇要導入的文本文件，然后按下“導入”按鈕，程序會彈出一個文本導入向導對話框，只要根據向導的提示進行操作，就可以將文本格式的數據轉換成工作表的格式。
在用excel xp處理龐大的數據信息時，如果不注意技巧和方法，很可能會耗費大量的精力。因此，如何巧妙地使用excel xp快速輸入信息就成為了每個excel xp用戶非常關心的話題。筆者將介紹這方面的一些小技巧。
好了，excel表格快速輸入技巧圖片(excel表格快速輸入技巧視頻)的介紹到這里就結束了，想知道更多相關資料可以收藏我們的網站。
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2.中英文輸入法快速切換
工作表通常包含數字信息和文本信息。要輸入這樣的工作表，我們需要反復切換中英文輸入法，非常麻煩。為了操作方便，我們可以使用以下方法實現自動切換：
先用鼠標選中需要輸入中文的單元格區域，然后在輸入法菜單中選擇合適的中文輸入法；然后打開“有效性”對話框，選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”框中選擇打開，單擊“確定”按鈕；然后選中輸入數字的單元格區域，在“有效數據”對話框中，點擊“輸入模式”選項卡，在“模式”框中選擇關閉（英文模式）；最后點擊“確定”按鈕，這樣就可以用鼠標選中剛剛設置的兩列中的單元格，五筆和英文輸入法可以相互切換。
3.快速輸入大量帶小數點的數字
在輸入大量帶小數位的數字時，按照常用的輸入法，比如0.05，我們就原樣輸入到表格中，這樣會增加工作量，降低輸入效率。其實我們可以利用excel xp中的小數點自動定位功能，讓小數點自動定位，從而快速提高輸入速度。
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例如，如果要在某個單元格中輸入0.06，可以在上面的設置中將“位數”選項設置為2，然后在指定單元格中直接輸入6。按回車后，單元格中的數字會自動變為“0.06”。怎么樣，容易嗎？
4.快速輸入文本文件中的內容
需要將純文本數據制作成excel xp工作表怎么辦？重入其中，恐怕只有心思不對的人才會這么做；將菜單上的數據一一復制/粘貼到工作表中，也很費時間。其實，只要熟練使用excel xp中的文本文件導入功能，就可以大大減少工作量。
用鼠標依次點擊菜單“數據/獲取外部數據/導入文本文件”，然后在導入文本會話窗口中選擇要導入的文本文件，然后按下“導入”按鈕，程序會彈出一個文本導入向導對話框，只要根據向導的提示進行操作，就可以將文本格式的數據轉換成工作表的格式。
在用excel xp處理龐大的數據信息時，如果不注意技巧和方法，很可能會耗費大量的精力。因此，如何巧妙地使用excel xp快速輸入信息就成為了每個excel xp用戶非常關心的話題。筆者將介紹這方面的一些小技巧。
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